第四届中国研究生移动终端应用设计创新大赛(以下简称大赛)自启动以来,得到了广大研究生和所在培养单位的大力支持,吸引了来自118所院校(军队院校、科研院所)的621支队伍报名参赛。经过初赛评审和公示,根据《中国研究生移动终端应用设计创新大赛章程》、《中国研究生移动终端应用设计创新大赛评审工作实施细则》等相关要求,确定了参加全国总决赛的作品。为做好各项组织工作,现就有关事宜通知如下:
一、时间安排
(一)报到时间:2018年10月19日8:00—22:00。
(二)离开时间:2018年10月21日中午12点以后。
(三)其他各项活动时间安排详见报到时发放的有关材料。
二、参加人员
每支队伍可推荐2名参赛学生(且必须全部来自于团队成员)和1名教师(指导教师或带队教师)参加全国总决赛。
三、报到地点(在各自入住酒店统一报到)
参赛学生及指导教师报到地点:
皇轩酒店:西安市长安区郭杜十字南500米路西(早安林庄附近)
聚鑫源酒店:西安市长安区郭杜新十字向北500米
广云酒店:西安市长安区郭杜老十字向东50米(樱花广场向西100米)
注:具体入住酒店以通知为准。
四、住宿和餐食
(一)西安电子科技大学作为第四届大赛的承办单位,为2名(含2名)以内的参赛学生提供免费的住宿和餐食(西安市内高校参赛同学仅提供餐食,不提供住宿),住宿地点为学校附近酒店。
(二)西安电子科技大学作为第四届大赛的承办单位,为1名参赛教师提供免费餐食,住宿费用自理。
五、其他重要事宜
(一)参赛学生请提前准备答辩时所用PPT,报到时拷给现场工作人员。
(二)请自行准备展示作品所需要的笔记本电脑、插线板(如有特殊需求请自备)、显示器等作品演示设备,以及各种便于携带的宣传材料,请各参赛高校领队自带本校校旗一面,以便进行现场宣传。
(三)布展现场为每个团队安排独立展位,展位长*宽*高尺寸为3m*1m*2.6m,每个展位预留2个空白海报张贴位,尺寸为90mm*120mm(竖版)。参赛团队可根据需要,按照大赛海报模板(见附件四)设计制作,自行印刷张贴。参赛团队作品演示所需要的其他材料,可根据需要自行携带。
(四)为保障参赛学生和大赛组织委员会的合法权益,请填写《第四届中国研究生移动终端应用设计创新大赛全国总决赛确认函》(附件一)、《第四届中国研究生移动终端应用设计创新大赛全国总决赛知识产权保护免责声明》(附件二),并于2018年10月09日12:00时前将纸质版扫描件(须签字确认)发送至指定邮箱。未按时反馈或不同意以上内容的,将视同放弃全国总决赛资格。
(五)为扩大影响力和知名度,第四届大赛承办单位将批量印制《第四届中国研究生移动终端应用设计创新大赛全国总决赛作品集》。如有意加入其中,请填写《<第四届中国研究生移动终端应用设计创新大赛全国总决赛作品集>征集确认函》(附件三),并在2018年10月09日12:00时前将纸质版扫描件(须签字确认)和word版同时发送至指定邮箱。未按时反馈的,将视同其放弃该资格。
(六)所有参赛人员(包括教师和学生)应自行购买金额不低于10万元的人身意外伤害险。
(七)报到其他事宜:参赛学生请持本通知及附件一、二、三、学生证或身份证到指定地点报到。
六、联系方式
(一)第四届中国研究生移动终端应用设计创新大赛全国总决赛指定邮箱:xdbmtds2018@126.com。邮件名称请以“学校+团队名称”命名,附件应包括:附件一二三(纸质版扫描件)、附件三(word版)、一张照片(用于作品集,建议是团队成员和作品的合影,要求:像素为3280(高)×4928(宽),分辨率300dpi,文件大小8至10M,JPG格式,尺寸为80毫米(高)×140毫米(宽)),以上材料压缩成rar格式文件,并以“学校+团队名称”命名。
(二)第四届中国研究生移动终端应用设计创新大赛全国总决赛联系人:付凯元
联系电话:029-88202308
(三)请全体参加决赛的选手加QQ交流群,群号:537145787。
附件1:参赛确认函
附件2:免责声明
附件3:作品征集确认函
附件4:海报模板