各研究生培养单位：

由教育部学位管理与研究生教育司指导，中国学位与研究生教育学会、中国科协青少年科技中心主办，中国矿业大学承办、中共徐州市委人才工作领导小组办公室联合承办的“华为杯”第二十二届中国研究生数学建模竞赛颁奖大会系列活动定于2025年12月5日至7日在中国矿业大学南湖校区举行，诚邀全国各参赛单位教师代表和获得一等奖的研究生代表出席颁奖大会。有关事宜安排如下：

一、日程安排

二、参会代表

（一）领导及嘉宾代表

中国研究生数学建模竞赛指导单位领导、主办单位领导、秘书处领导、组委会委员、下一届承办单位领导、专家委员会委员、赞助单位领导和特邀嘉宾免收会务费，入住喜来登酒店，承办单位安排用餐，交通费、住宿费自理。

（二）参赛单位教师代表

获本届竞赛“优秀组织单位”、“先进个人”的单位可派1名教师参会领奖，其余有一等奖获奖队伍的单位可选派1名带队教师代表参会。参会教师需缴纳会务费800元/人，承办单位安排用餐，交通费、住宿费自理。领取“先进个人”“优秀组织单位”奖项的参会教师优先安排入住喜来登酒店，其他参会教师主要入住宝信君澜度假酒店。

（三）获得一等奖的研究生代表

“数模之星”提名队伍的全体队员参会（入住全季酒店），其他获一等奖的队伍每队可派1人参会领奖（入住全季酒店、汉庭酒店、竹海生态园酒店，报名时自选酒店），免收会务费，承办单位安排用餐和住宿（2人标间，免12月5日和12月6日两晚住宿费），交通费自理。

三、参会报名时间及方式

1.请参会师生代表扫描下方二维码，务必于11月28日24:00前提交参会相关信息并完成会务费线上缴纳工作，具体操作请查看附件“缴纳会务费指引”，原则上不予退费。未按规定时间提交者无法参会，敬请谅解。

2.请参会师生提交报名信息后务必扫码加入联系群，及时了解会务信息。教师群（微信群，请先加1群，如果1群满，再加2群）和学生群（微信群，请先加1群，如果1群满，再加2群）内群名片格式分别为：“单位+姓名”和“参赛单位+队伍编号+姓名”。

四、其他事宜

1.本次会议不安排接送站，请自行前往入住酒店报到。

注：会务人员将在教师群中提前通知参会教师实际入住和报到酒店。

喜来登酒店：徐州市大学路35号

宝信君澜度假酒店：徐州市铜山区华山路8号

全季酒店：徐州市大学路299号怡和广场A座

汉庭酒店：徐州市大学路299号怡和广场3A3B座

竹海生态园酒店：徐州市铜山街道望城村

2.请参加“数模之星”答辩会的参赛队伍和颁奖典礼领奖代表着正装（自备）。

3.因活动场地、酒店房间容量限制，本次颁奖大会主要面向第二部分提到的三类参会人员，非免收会务费人员根据缴费先后顺序安排酒店。如有其他观摩人员，需自行预订酒店，食宿和交通费自理，可以参加数模之星答辩会、赛题交流会、颁奖大会、徐州市内研学活动，承办单位协助办理出入校园手续，发放观摩证。

4.如无特殊情况，会务费发票将在会议结束后10天左右发至缴费人在缴费页面填写的邮箱，请务必填写准确。

5.未尽事宜后期将在联系群中予以通知。

6.联系电话0516-83591509。

附件：缴纳会务费指引

             中国研究生数学建模竞赛组委会

          中国矿业大学研究生院

            中国矿业大学数学学院

             2025年11月25日