“兆易创新杯”第十八届中国研究生电子设计竞赛华南赛区复赛将于2023年7月7日-7月8日在广东工业大学(大学城校区)举行,关于时间、作品、评审、住宿、报到等事项,通知如下:
一、竞赛形式
1.技术类竞赛中,开放命题由华南赛区承办单位广东工业大学组织评审,企业命题参评企业奖项,同时参与华南赛区开放命题评审;商业计划书专项赛初赛及华为6G专向赛将由全国组委会统一组织会评。
2.在第一轮初赛中获得晋级的队伍前往复赛现场参加第二轮的现场展示及复评,角逐全国总决赛晋级资格。(“兆易创新杯”第十八届中国研究生电子设计竞赛华南赛区晋级及获奖名单公布https://cpipc.acge.org.cn//cw/detail/6/2c90800c88f5189201890b9bc6774282)
3.第二轮评审包括现场作品展示和分组答辩两个环节。其中现场作品展示安排在7月8日上午,参赛队伍在指定展位进行作品展示,专家现场质询。分组答辩安排在7月8日下午,每队时间为10分钟,其中包括6分钟PPT讲解以及4分钟答辩。请参赛队伍7月7日下午14:00-20:00到体育馆现场布置展位。
4.第二轮评审参赛选手需要提前准备身份证配合进行身份核验,评审过程不得有非参赛成员参与。一经发现当即取消参赛资格并通报所在研究生培养单位。
7月8日下午答辩流程:
1)答辩小组秘书核对身份证原件;
2)作品展示与PPT讲解;
3)评审专家问询。
二、时间安排
|
日期 |
时间 |
内容 |
地点 |
|
|
7月7日 |
14:00-19:00 |
报到、答辩顺序抽签 |
广东工业大学(大学城校区)体育馆 |
|
|
14:00-20:00 |
布展、调试作品 |
广东工业大学(大学城校区)体育馆 |
||
|
17:00-19:00 |
晚餐 |
学生饭堂指定窗口 |
||
|
7月8日 |
上 午 |
8:00-8:40 |
进场 |
广东工业大学(大学城校区)体育馆 |
|
9:00-9:40 |
开幕式 |
广东工业大学(大学城校区)体育馆 |
||
|
9:50-11:50 |
分组作品展示 |
广东工业大学(大学城校区)体育馆 |
||
|
下 午 |
12:00-13:00 |
午餐 |
学生饭堂指定窗口 |
|
|
14:00-17:30 |
分组答辩 |
广东工业大学工学2号馆 &实验1号楼 |
||
|
17:00-19:00 |
晚餐 |
学生饭堂指定窗口 |
||
详细议程安排报到时公布。
三、评审方式
1.现场评审由现场展示和答辩两个环节组成。
2.技术竞赛中,评委按照参赛作品的技术论文、作品展示与功能完整性、创新/创意度、应用价值和参赛队答辩表现等综合因素进行评分,参照分值高低,评定华南赛区一等奖、二等奖及晋级国赛队伍。
3.优秀指导老师奖根据所指导作品的团队奖等级评选;优秀组织奖根据参赛队伍数量和获奖情况综合评定。
四、复赛需准备事项
1.为实现评审的公平性,除论文封面外,论文正文、演示PPT、门型展架等均不允许出现研究生姓名、导师姓名、所在学校等相关信息,一经发现将予以严肃处理。
2.作品展示PPT在答辩时使用,为了避免版本问题可保存为PDF格式。建议PPT内容包含:1、选题意义;2、创新与特色;3、核心技术方法;4、结果与分析;5、应用价值。如参赛作品有项目基础,务必于PPT中明确阐述参赛队伍的工作内容、主要贡献和组内分工,PPT模板见附件一。
3.作品简介“门型展架”,用简短的文字、图片呈现作品关键信息,规格为90*120cm(宽*高)。“门型展架”制作好后,由参赛队伍自行带到决赛现场,模板见附件二。
4.组委会为每个参赛队伍提供一个插头,请自行携带作品演示所需电插板。
5.每个参赛队伍请自备笔记本电脑,安装好参赛所需的系统和工具,以方便演示。
6.参赛作品如需提前邮寄到复赛场地,请在包裹外醒目处张贴快递封面,模板见附件三,以方便工作人员统计接收,避免遗失。
收件地址:广东省广州市番禺区广东工业大学教学区东门
收件人:张老师
联系方式:020-39322226
7.请复赛参赛队伍,将答辩PPT、门型展架设计文档作为附件打包压缩,于2023年7月5日24:00前发送至组内志愿者邮箱。
8.所有参赛文件以截止日期前提交版本为准,现场不允许替换更改。
9.压缩包命名规则:学校名称-团队名称-作品名称。
10.附件以类别命名,例如:“门型展架”、“答辩PPT”。
五、注意事项
1.请参与复赛的学生与指导教师,于7月4日12:00前提交参赛回执,逾期视为放弃参赛资格。参赛回执请扫描下方二维码填报。
2.请参与复赛的学生与指导教师,于7月4日12:00前扫描下方二维码加入复赛QQ群。
3.参赛学生请务必与学校研究生院和指导老师联系,商议参加复赛的行程安排。每个参赛单位建议由至少一名指导老师带队前往复赛现场,安排相关事宜并确保参赛队员安全。
4.请参赛单位为前往广州参加现场复赛的老师和学生购买保险。
六、报到及住宿说明
1.参赛队员及带队老师餐食(7月7日晚餐、8日午餐及晚餐)由组委会统一安排,住宿、交通费由参赛队自理。复赛期间不再收取其他费用。
2.交通指引
1)高铁(广州南站)
乘坐地铁7号线(大学城南方向)至大学城南站。
2)火车
广州站:乘坐地铁5号线(文冲方向)至车陂南站,换乘地铁4号线(南沙客运港方向)至大学城南站。
广州东站:乘坐地铁3号线北延段(体育西方向)至体育西站,换乘地铁3号线(番禺广场方向)至客村站,换乘地铁8号线(万胜围方向)至大学城南站。
3)飞机(广州白云国际机场)
乘坐地铁3号线北延段(体育西方向)至体育西站,换乘地铁3号线(番禺广场方向)至客村站,换乘地铁8号线(万胜围方向)至大学城南站。
3.住宿建议(温馨提醒:正值旅游旺季,请提前预定酒店)
雅乐轩酒店(大学城店):广东省广州市番禺区大学城立德街66号(020 3100 0888)

南国会酒家:广东省广州市番禺区大学城外环东路280号南国会国际会议中心1层(020 3933 8888)

七、时间节点
|
研电赛华南赛区复赛筹备时间节点 |
||
|
事项 |
参赛回执提交 |
复赛作品提交 |
|
截止日期 |
7月4日12:00前 |
7月5日24:00前 |
八、华南赛区执委会联系方式
华南赛区执委会秘书组设在广东工业大学(大学城校区)工学2号馆。
联系人:张老师 魏老师 电话:020-39322226
华南赛区执委会电子邮箱:jdyjs@gdut.edu.cn

参赛信息填报二维码

第十八届中国研究生电子设计竞赛华南赛区执行委员会
(广东工业大学机电工程学院代)
2023年7月2日