第二十届中国研究生电子设计竞赛西南赛区现场评审参赛说明
发布时间:2025-07-01 来源:中国研究生电子设计竞赛 阅读次数:2166

第二十届中国研究生电子设计竞赛西南赛区现场评审将于2025年7月9日—11日在西南科技大学青义校区(青龙大道中段59号)举行,关于时间、作品、评审、住宿、报到等事项,须知如下:

一、竞赛形式

(一在初赛会议评审中获得入围的队伍参加现场评审,进行作品展示和分组答辩,角逐晋级全国总决赛资格(第二十届中国研究生电子设计竞赛西南赛区会议评审获奖名单公布https://cpipc.acge.org.cn//cw/detail/6/2c90801597ac152c0197b71fcb541c3b)。

(二现场评审包括现场作品展示、分组答辩两个环节。其中,作品展示安排在7月10日上午,参赛队伍在指定展位进行作品展示,专家现场质询。分组答辩安排在下午,每队时间为10分钟,包括6分钟PPT演讲,以及4分钟质询答疑。请参赛队伍7月9日下午12:00-20:00到西南科技大学东11教学楼布置展位。

(三参赛选手需要提前准备身份证配合进行身份核验,评审过程不得有非参赛成员参与。一经发现当即取消参赛资格并通报所在研究生培养单位。

7月10日下午答辩流程:

1.答辩小组秘书核对身份证原件;

2.作品展示与PPT讲解;

3.评审专家问询。

二、时间安排

日期

时间

内容

地点(青义校区)

7月9日

12:00-19:00

报到、答辩顺序抽签

东11教学楼

12:00-20:00

布展、调试作品

17:00-18:00

晚餐

科大苑食堂一楼

7月10日

09:00-10:00

开幕式及合影

东5办公楼学术报告厅

10:00-12:00

作品展示

东11教学楼

12:00-13:00

午餐

科大苑食堂一楼

13:30-17:30

分组答辩

东11教学楼

7月11日

上午

返程

 

(详细议程安排报到时公布)

 

三、评审方式

(一)现场评审由作品展示和答辩两个环节组成。

(二技术竞赛中,评委按照参赛作品的技术论文、作品展示与功能完整性、创新/创意度、应用价值和参赛队答辩表现等综合因素进行评分,参照分值高低,在西南赛区一等奖队伍中产生全国总决赛晋级团队,未晋级团队仍认定为西南赛区一等奖。

四、参赛准备事项

(一为实现评审的公平性,除论文封面外,论文正文、演示PPT、门型展架等均不允许出现研究生姓名、导师姓名、学校名称等信息,一经发现将予以严肃处理。

(二作品展示PPT在答辩时使用,为了避免版本问题可保存为PDF格式。建议PPT内容包含:(1)选题意义;(2)创新与特色;(3)核心技术方法;(4)结果与分析;(5)应用价值。如参赛作品有项目基础,务必于PPT中明确阐述参赛队伍的工作内容、主要贡献和组内分工。PPT模板见附件一。

(三作品简介“门型展架”,用简短的文字、图片呈现作品关键信息,规格为80*180cm(宽*高)。“门型展架”制作好后,由参赛队自行带到展示现场。门型展架模板见附件二。

(四)承办方为每个参赛队伍提供一个电源插座,各参赛队根据作品展示需要,自行携带相关电源及转换设备。

(五)每个参赛队必须至少配备一台笔记本电脑,安装好参赛所需的系统和工具,以方便演示。

(六作品材料提交:请参评队伍,将答辩PPT门型展架设计文档作为附件打包压缩(压缩包命名规则:学校名称+团队名称+作品名称)于2025年7月9日24:00前发送至西南赛区执委会电子邮箱:ruka87@swust.edu.cn。

(七)所有参赛文件以截止日期前提交版本为准,现场不允许替换更改。

(八)附件以类别命名,例如:“门型展架”、“答辩PPT”。

(九参赛作品如需提前邮寄到评审场地,请在包裹外醒目处张贴快递封面,模板见附件三,以方便工作人员统计接收,避免遗失。为保证快递包裹的及时到达,建议采用顺丰快递。

收件人:陈佳彬老师(会务组)

联系方式:13333602267

收件地址:四川省绵阳市西南科技大学信息与控制工程学院东6B座

五、注意事项

请参加现场评审的学生、指导教师及带队老师于7月6日17:00前提交参赛回执,逾期视为放弃参赛资格。参赛回执请扫描下方二维码填报。

参赛回执码

请带队老师与参赛师生于7月3日17:00前扫描下方二维码加入现场评审QQ群(群名称:第20届研电赛西南赛区现场评审交流群,群号:1055279378)。

 

(三)参赛队员请务必与学校研究生院和指导老师联系,商议参赛的行程安排。建议每个参赛单位由至少一名领队/指导老师带队,安排相关事宜并确保参赛队员安全。

(四)请参赛单位为前往参加现场评审的老师和参赛队员购买保险。

六、报到及住宿说明

(一参赛队员及带队老师7月9日晚餐、7月10日午餐由承办方统一安排,住宿、交通费由参赛队自理,期间不再收取其他费用。

(二)住宿建议

序号

酒店名称

地址

参考价格

联系电话

备注

1

诗凯兰酒店

涪城区青义镇青羊村科大路298号-2

178元/间

0816-2233108

 

2

书香酒店

涪城区青义镇科大路260号附11号

240元/间

0816-2851555

 

(注:住宿信息仅供参考,推荐酒店报参赛名称即可享受协议价,请各位老师、同学在选取酒店时注意学校校区及距离)。

(三绵阳市内交通

1.绵阳南郊机场(打车约50元)

绵阳南郊机场到达:打车到达西南科技大学青义校区大门。

2.绵阳火车站(打车约35元)

绵阳站到达:打车到达西南科技大学青义校区大门。

七、时间节点

第二十届研电赛西南赛区现场评审筹备时间节点

事项

参赛回执提交

作品材料提交

截止时间

7月6日17:00前

7月9日24:00前

 

八、西南赛区执委会联系方式

西南赛区执委会秘书组:

绵阳市青龙大道中段59号  西南科技大学青义校区

联系人:徐锋  0816-6089325

黄锐  0816-6089310

西南赛区执委会电子邮箱:ruka87@swust.edu.cn。

 

 

 

第二十届中国研究生电子设计竞赛西南赛区执行委员会

(西南科技大学信息与控制工程学院代章)

2025年6月30日

附件1:作品展示PPT模板(16:9)

附件2:门型展架80*180cm(宽*高)

附件3:第二十届研电赛西南赛区现场赛邮寄包裹封面

附件4:第二十届中国研究生电子设计竞赛西南赛区现场评审参赛说明