“兆易创新杯”第十九届中国研究生电子设计竞赛上海赛区初赛现场评审参赛说明
发布时间:2024-07-04 来源:中国研究生电子设计竞赛 阅读次数:1085

   “兆易创新杯”第十届中国研究生电子设计竞赛“安谋科技杯”上海赛区复赛将于2024年7月12日-7月13日在上海理工大学334号校区(军工路334号)举行,关于时间、作品、评审、住宿、报到等事项,通知如下:

  一、竞赛形式

  1.技术竞赛中,开放命题分赛区承办单位上海市电子学会和上海理工大学组织评审

  2.在第一阶段比赛中获得晋级的队伍前往复赛现场参加第二阶段的现场展示及复评,角逐全国总决赛晋级资格并评选出上海赛区全部获奖队伍

  3.第二轮评审包括现场作品展示和分组答辩两个环节。其中现场作品展示安排在7月12日上午,参赛队伍在指定展位进行作品展示,评审专家现场质询。分组答辩安排在7月12日下午,每队时间为12分钟,其中包括8分钟PPT讲解以及4分钟答辩。参赛团队7月11日下午13:00-17:00提前到上海理工大学军工路334校区体育馆现场布置展位。

  4.第二轮评审参赛选手需要提前准备身份证配合进行身份核验,评审过程不得有非参赛成员参与。一经发现当即取消参赛资格并通报所在研究生培养单位。

  7月12日下午答辩流程:

  1)答辩小组秘书核对身份证原件;

  2)作品展示与PPT讲解;

  3)评审专家问询。

  二、时间安排

日期

时间

内容

地点

备注

7月11

(星期四)

13:00-17:00

报到、布展

答辩顺序抽签、PPT确认

南校区体育馆

一定要从军工路334号校门进入

712

(星期五)

8:00-10:00

报到、布展、调试

南校区体育馆

 

10:00-12:00

专家巡场

南校区体育馆

实物展示

12:00-13:00

午餐

南校区思餐厅

凭餐券就餐

13:00-14:00

开幕式

国合楼三楼报告厅

全体参赛师生

14:00-18:00

各组答辩

国合楼三楼报告厅外6间答辩教室、1间候场教室

身份核验、提前30分钟候场

18:00-19:00

晚餐

南校区思餐厅

凭餐券就餐

713

(星期六)

08:30-09:00

作品展示

南校区体育馆

上海市电子学会

09:00-10:30

技术论坛

国合楼三楼报告厅

全体参赛师生

10:30-12:00

颁奖典礼

国合楼三楼报告厅

全体参赛师生

12:00-13:00

午餐

南校区思餐厅

凭餐券就餐

13:00开始

撤展

南校区体育馆

 

7月12日评审期间,各参赛队伍在评审完成之后才能离场。

详细议程安排见报到时领取的参赛指南

  三、评审方式

  1.现场评审由现场展示和答辩两个环节组成。

  2.评委按照参赛作品的技术论文、作品展示与功能完整性、创新/创意度、应用价值和参赛队答辩表现等综合因素进行评分,参照分值高低,在上海赛区晋级现场赛队伍中产生晋级国赛队伍、上海赛区一等奖和部分二等奖队伍。

  3.优秀指导老师奖根据所指导作品的团队奖等级评选;优秀组织奖根据参赛队伍数量和获奖情况综合评定。

  四、复赛需准备事项

  1.为实现评审的公平性,除论文封面外,论文正文、演示PPT、门型展架等均不允许出现研究生姓名、导师姓名、所在学校等相关信息一经发现将予以严肃处理。

  2.作品展示PPT在答辩时使用,为了避免版本问题可保存为PDF格式。建议PPT内容包含:1、选题意义;2、创新与特色;3、核心技术方法;4、结果与分析;5、应用价值。如参赛作品有项目基础,务必于PPT中明确阐述参赛队伍的工作内容、主要贡献和组内分工。

  3.作品简介“门型展架”,用简短的文字、图片呈现作品关键信息,规格为80*180cm(宽*高)。“门型展架”制作好后,由参赛队伍自行带到决赛现场。

  4.承办方为每个参赛队伍提供一个电源插座各参赛队根据作品展示需要,自行携带作品演示所需电插板,并在参会回执中填写用电情况(作品展示在室内、不提供动力电,无法现场展示的队伍请录制展示视频)

  5.每个参赛队伍请自备笔记本电脑,安装好参赛所需的系统和工具,以方便演示。

  6.请复赛参赛队伍,将答辩PPT、门型展架设计文档作为附件打包压缩(压缩包命名规则:学校名称+团队名称+作品名称),于2024年7月10日下午20:00前发送至上海赛区执委会电子邮箱:yk3965024@163.com

  7.所有参赛文件以截止日期前提交版本为准,现场不允许替换更改。

  8.附件以类别命名,例如:“门型展架”、“答辩PPT”。

  9.参赛作品如需提前邮寄到评审场地,请在包裹外醒目处张贴快递封面,模版见附件一,以方便工作人员统计接收。为避免遗失、保证包裹及时到达,请使用顺丰快递。快递过程中发生作品遗失或损坏的,参赛队伍自行承担责任。

  收件地址:上海市杨浦区军工路516号上海理工大学仪表二馆220

  收件人:杨珂

  联系方式:17735743965

  五、注意事项

  1.请参与复赛队伍的队长,于7月10日中午12:00前提交参赛回执(每队仅填写一份),逾期视为放弃参赛资格。参赛回执请扫描下方二维码填报。

  2.请参加复赛的学生与指导教师7月10日中午12:00前扫描下方二维码加入复赛QQ群,加群请备注 “学校+队伍名称+姓名”(第19届研电赛上海赛区现场评审交流群,群号499792776

  3.参赛学生进校务必从军工路334号校门、凭电子盖章版参赛说明和身份证进校。

  4.参赛学生请务必与学校研究生院和指导老师联系,商议参加复赛的行程安排。每个参赛单位建议由至少一名指导老师带队前往复赛现场,安排相关事宜并确保参赛队员安全。

  5.建议参赛单位为前往参加现场赛的老师和学生购买保险。

  六、报到及食宿说明

  1.参赛队员及带队老师餐食7月12日中餐/晚餐、7月13日午餐)由组委会发放餐券。住宿、交通费由参赛队自理。复赛期间不再收取其他费用。

  2.住宿建议(温馨提醒正值旅游旺季,学校周边酒店房源紧张,请提前自行预定酒店),以下酒店信息仅供参考。

  1)全季酒店(地址:杨浦区周家嘴路3815号)

  2)汉庭酒店(地址:杨浦区靖宇南路3号)

  3)甸园宾馆(地址:杨浦区长阳路2558号)

  4)其他周边酒店

  3.校园引导图

  七上海赛区执委会联系方式

  上海赛区执委会秘书组设在上海市杨浦区军工路516号上海理工大学仪表二馆220办公室。

  联系人:袁庆庆、杨珂  电话:1381792854417735743965

  上海赛区执委会电子邮箱:yuanqq@usst.edu.cnyk3965024@163.com

 

 

“兆易创新杯”第十九届中国研究生电子设计竞赛

“安谋科技杯”上海赛区执行委员会

20247月4

附件1“兆易创新杯”第十九届研电赛上海赛区邮寄包裹封面

附件2“兆易创新杯”第十九届中国研究生电子设计竞赛“安谋科技杯”上海赛区复赛参赛说明