第十四届中国研究生电子设计竞赛华北赛区现场比赛将于2019年7月6日-7日在北京理工大学中关村校区（北京市海淀区中关村南大街5号）举行，现将现场赛相关事宜通知如下：
一、竞赛时间及地点
1.竞赛时间：
2019年7月6日：报到；
2018年7月7日：布展、调试作品、开幕式、分组答辩、作品展示；
报到时间：7月6日8:00-20:00；
离开时间：7月8日12:00前。
2.竞赛地点：
北京理工大学（中关村校区）；
参赛学生住宿地点：北京理工大学（中关村校区）学生宿舍。
二、竞赛形式
华北赛区现场赛包括作品展示和分组答辩两个环节，原则上参赛队必须携带作品前往指定地点进行展示，如作品实在不便携带，可录制作品演示和解说视频在现场播放。每支参赛队答辩时间不超过5分钟，答辩结束后，评审专家将在作品展示环节进行质询。
三、决赛需准备事项：
1. 作品介绍PPT，答辩时使用，格式统一为office2017，PPT4:3比例模板。
2. 作品简介易拉宝，用简短的文字、图片呈现作品关键信息，规格为80*180cm。易拉宝制作好后，由参赛队自行带到决赛现场。
3. PPT、易拉宝模板下载地址https://cpipc.acge.org.cn//cw/preview/6/2c9088a6696cbfd70169c35c2a040560
4. 请参赛队自行携带电插板。
5. 每个参赛队必须至少配备一台笔记本电脑，至少安装好一种办公软件（如office2017等），以及参赛所需的工具和上机软件系统，以方便演示。
6. 展示作品如有特殊需求请在现场赛回执单上注明。
四、注意事项
1. 请填写附件2回执表，于7月3日17:00前发送至华北赛区指定邮箱：bitsyl@bit.edu.cn。请务必按期发送回执表，以免影响参赛。邮件命名为“华北赛区现场赛回执表-学校名称-队伍名称”。
2. 参赛作品题目、参赛队员及指导教师姓名及顺序均不能更改！
3. 各参赛队请务必与学校研究生院和指导教师联系，商议参加华北赛区现场赛的行程安排。参赛队伍较多的参赛单位建议由一名领队老师带队前往决赛现场，安排相关事宜。
4. 比赛期间请务必按照规定时间到达和离开比赛场地，期间因擅自离开而扰乱竞赛秩序的团队，组委会将严肃处理，严重者将取消参赛资格。
五、报到及住宿说明
1. 参赛队员住宿由华北赛区统一安排，交通费由参赛队自理。参赛队员住宿统一免费安排在北京理工大学学生宿舍（7月6日-7日晚，每间4人，有新置床上用品），如提前到达或延后离开请自行安排住宿；不需统一安排住宿的，请在回执中注明，住宿费用自理。
2. 领队/指导教师请自行安排住宿，住宿费自理。比赛期间不再收取其他费用。
3. 本次比赛餐费自理，报到期间每支参赛队可在报到地点领取一张临时饭卡，可在饭卡充值处用现金充值，离赛时前往卡务中心办理退卡、退费业务。
六、现场赛日程安排（拟）
以上日程为拟定安排，如有变动，以报到后通知为准。