各位参赛选手:
“交通银行杯”第六届中国研究生智慧城市技术与创意设计大赛(以下简称“大赛”)决赛定于2019年8月9日-11日在同济大学举行,现将决赛相关事宜通知如下。
一.报到与比赛日程
报到时间:8月9日8:00至20:00
报到地点:非上海地区高校的参赛选手,请到上海宝丰联大酒店办理决赛报到。上海地区高校的参赛选手,请到同济大学四平路校区衷和楼一楼大厅办理决赛报到。
决赛日程安排详见附件1。
返程时间:8月11日。
二.住宿及就餐
本次赛事不收取任何费用。考虑到承办方的承载能力和大赛参与的广泛性,大赛承办方将统一安排决赛期间非上海地区高校参赛选手的食宿及上海地区高校参赛选手的餐饮,上海地区的高校参赛队伍请自行解决住宿。参赛选手可于8月9日入住宾馆,11日14:00前退宿。选手可凭统一发放的校园一卡通在同济大学四平路校区学苑食堂就餐。技术挑战赛每支队伍最多可解决4名选手的食宿,创意设计赛每支队伍最多可解决3名选手的食宿。
每个参赛单位可安排一名带队教师。带队教师往返路费、住宿费自理,承办方已代为预定上海宝丰联大酒店客房作为带队教师住宿地点。所有带队教师凭统一发放的校园一卡通在同济大学四平路校区学苑食堂就餐。
三.决赛安排
智能技术挑战赛决赛分为现场测试、现场演示与技术答辩等二个环节。现场测试将于8月9日在同济大学四平路校区公共机房进行,其中:12:00-17:00为配置运行环境时间,17:00将发布决赛训练集和测试集,17:00-20:00为程序调试与评测时间。请参加智能技术挑战赛的参赛选手合理安排报到时间,及时参加现场测试。现场测试期间,承办方将为每支参赛队伍开通一台高性能GPU云服务器,预装Ubuntu 64位操作系统,具备正常访问互联网的条件。各参赛队需自行准备可能使用的开发环境(如Matlab,CUDA等),所有开发工具承办方不负责预先安装。现场演示与技术答辩每支队伍讲解15分钟,专家提问5分钟。
创意设计赛决赛以现场答辩的方式进行,每支队伍答辩时间共15分钟,其中作品介绍10分钟,专家提问5分钟。
智能技术挑战赛和创意设计赛的现场答辩均于8月10日在同济大学四平路校区教学北楼进行。承办方将于8月9日10:00-22:00开放答辩教室,并在上海宝丰联大酒店与同济大学四平路校区之间安排往返班车,以便参赛队伍提前调试答辩材料。为保障公平,提交答辩材料的截止时间统一为8月10日8:00,逾期视作放弃现场答辩。
8月11日12:30-15:30将举行一等奖作品路演、闭幕式和颁奖仪式,现场颁发所有等级奖(包括一等奖、二等奖、三等奖和优胜奖)和特别奖的获奖证书。为防止丢失,获奖证书现场领取,不再邮寄。
8月9日14:00-16:00,承办方将组织创新创业沙龙活动,邀请智慧城市领域富有创新创业经验的专家进行专题报告,并与参赛选手交流互动。报告主题另行发布。8月11日上午,承办方将组织参观活动,具体地点另行发布。
四.决赛注册与提交材料
本次决赛采用在线注册,依次分为二个阶段:
1.参赛队长确定注册选手阶段:请各参赛队的队长于7月26日至7月31日期间访问https://cpip.xingyun.net(为保证浏览效果,建议使用手机访问),根据参赛主题点击【智能技术挑战赛参赛队长】或【创意设计赛参赛队长】按钮,然后按提示注册本参赛队参加现场决赛的选手。特别提醒:
①注册时,需要上传注册选手的一寸正面免冠照片以制作校园一卡通和参赛证,并正确填写注册选手的手机号码。
②注册选手一经选定后,不能再更改人选。请参赛队长务必和队友充分沟通并达成一致意见后再进行注册。
③未按时进行在线注册的队伍,视为放弃参赛资格。
2.注册选手填报活动阶段:参赛队长完成注册选手后,注册的选手于8月1日至8月2日在线填报将参加的8月9日创新创业沙龙活动、8月11日参观活动的主题,具体网址另行发布。
决赛期间,承办方将组织入围决赛的参赛作品展。请参加决赛的队伍,按照组委会提供的电子模板(PSD格式,见附件2)制作本队参赛作品的展板,于8月2日前将制作好的文件(PSD格式)发送至smartcity6@tongji.edu.cn,邮件主题以“创意赛/技术赛+××大学/研究所+项目名单”方式命名。展板由承办方统一印制。
五.联系方式
本届大赛承办方(负责解释会务与赛事日程相关事宜):
联系电话:021-65983244,电子邮箱:smartcity6@tongji.edu.cn
地址:同济大学四平路校区(上海市四平路1239号)
大赛组委会秘书处:
电子邮箱:smartcity2014@163.com
上海宝丰联大酒店:
地址:上海市逸仙路270号,电话:021-55589988
六.其他
承办方将于近期在大赛官方网站发布决赛参赛手册电子版,进一步详细说明决赛事项,其他未尽事宜,大赛组委会将指定志愿者与参赛队伍沟通。
附件:
第六届中国研究生智慧城市技术与创意设计大赛执委会
2019年7月26日

