各决赛参赛队:
针对当前全国新型冠状病毒疫情现状,根据教育部“高校要严格控制组织开展大型活动”的要求,为进一步做好疫情常态化防控工作,切实保障广大参赛师生的身体健康和生命安全,经组委会商议,原定于2021年8月23日-25日在武汉市华中科技大学举行的“光谷杯”第三届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛评审环节改为线上举行,具体通知如下:
一、线上参赛人员
参赛团队名单及作品编号详见《“光谷杯”第三届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛入围名单》(附件1)。
二、线上决赛时间及日程安排
1.时间:2021年8月24日-25日
2.决赛日程安排
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日期 |
时间 |
活动安排 |
形式 |
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8月24日 |
8:30-9:00 |
线上开幕式 |
线上平台 |
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9:00-12:00 |
作品展示视频评审 |
线上平台 |
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14:00-18:00 |
线上答辩评审 |
线上平台 |
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8月25日 |
15:00-18:00 |
特等奖争夺赛 |
线上平台 |
备注:具体平台将在决赛群通知
三、决赛
决赛采用线上“视频展示+PPT答辩”的方式。决赛将根据各个参赛队的参赛组别与队伍数量进行分组,决赛产生此次大赛一二三等奖。如不参加决赛答辩,视作放弃本次大赛获奖资格。
视频展示:请各个参赛队准备3分钟的作品介绍视频。线上视频展示过程中,当前展示的参赛队队员与评委共同进入线上评审平台,待评委观看展示视频结束后,将进行3分钟的提问。专家根据视频和提问情况现场打分。
PPT答辩:请各个参赛队使用统一PPT模板准备4分钟的PPT汇报。PPT答辩过程中,当前答辩的参赛队队员与评委共同进入线上评审平台,待PPT答辩结束后,将进行3分钟的提问。专家根据答辩和提问情况现场打分。
请参赛选手保障摄像头、麦克风等相关硬件运行正常,并确保本地网络通畅。参赛队员均可进入本队答辩环节决赛平台。
四、特等奖争夺赛
决赛答辩各组评委根据各组决赛情况推荐特等奖入围队伍,特等奖入围名单将于首日赛程结束后公布。特等奖答辩汇报时间为8分钟,形式包括但不限于PPT答辩。特等奖评审专家组将由首日各评审组专家代表组成,评委提问时间为5分钟。特等奖评审专家组根据答辩和提问情况现场打分,评出特等奖,也可依据作品质量由专家评审后决定是否空缺。
决赛参赛队员均可进入特等奖答辩环节决赛平台进行观摩。
五、有关材料准备及提交方式
1.团队宣传视频。请各参赛队提交团队展示、作品展示、作品制作过程等内容的相关视频。要求:①时长15秒-60秒;②视频格式为rmvb/mp4;③视频画面分辨率为1920*1080;④视频以“视频+作品编号+院校名称”命名;⑤于8月15日17时前将视频的百度网盘分享链接和文件提取码发送到yjscxds@hust.edu.cn。此视频将用于大赛整体宣传,展示各参赛团队的风采。
2.展示海报。请各参赛队统一使用海报模板制作作品展示海报。用简短文字和图片呈现作品核心信息,需隐去学校、指导教师等信息。请于8月18日17时前将设计图以JPG格式发送至邮箱yjscxds@hust.edu.cn,文件命名方式为“海报+作品编号+院校名称”,请控制图片大小在20M以内。海报将在线上答辩前发送给对应的评委老师进行作品的初步了解。注意作品展示海报提交后不接受任何修改和替换。
3.决赛展示视频。请各参赛队制作三分钟展示视频。需要实物展示的参赛队,可以采用选手解说加实物演示的形式,如果有剪辑请务必在画面中注明;涉及到仿真的参赛队,可以准备仿真实验视频,并添加讲解。决赛展示视频需隐去学校、指导教师等信息。本视频不需提交组委会,决赛视频展示环节中直接由参赛队进行播放。
4.决赛答辩PPT。请各参赛队使用大赛PPT模板制作4分钟汇报PPT。决赛答辩PPT需隐去学校、指导教师等信息。PPT不需提交组委会,决赛视频展示环节中直接由参赛队进行播放。
六、后续安排
大赛闭幕式与颁奖典礼、特等奖作品展示等将择期线下举办。
七、联系方式
联系电话:027-87557584
电子邮箱:yjscxds@hust.edu.cn
大赛官网:https://cpipc.chinadegrees.cn
中国研究生机器人创新设计赛事组委会
2021年8月13日

