各决赛参赛队伍:
根据“申昊杯”第四届中国研究生机器人创新设计大赛安排,全国总决赛将于2022年8月25日至26日在杭州举办。为保证大赛顺利举行,现将有关事项通知如下:
一、参赛人员
参赛团队名单及作品编号详见《第四届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛入围名单》(附件1)。因为疫情防控要求,每支参加决赛队伍的代表仅限于参赛人员与指导老师。每队必须指定一名领队,没有教师带队的队伍,可由队长担任领队。参赛人员名单以初始报名系统为准,参赛队伍不得随意更换包括指导教师在内的任何参赛人员。
二、决赛时间、地点及日程安排
1.时间:2022年8月25日至26日
2.地点:杭州运河文化发布中心
3.决赛日程初步安排:
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时间 |
活动 |
地点 |
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8月24日 星期三 |
14:00-23:00 |
参赛队伍报到、布展 |
杭州运河文化发布中心 |
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8月25日 星期四 |
09:00-09:40 |
大赛开幕式 |
杭州运河文化发布中心 |
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10:00-12:00 |
作品现场初评 |
杭州运河文化发布中心 |
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13:30-18:00 |
答辩评审 |
杭州运河文化发布中心 |
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8月26日 星期五 |
09:00-11:30 |
特等奖争夺赛 |
杭州运河文化发布中心 |
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13:30-17:00 |
参观等活动 |
申昊科技 |
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17:30-18:30 |
闭幕式及颁奖典礼 |
杭州运河文化发布中心 |
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18:30-20:30 |
晚宴 |
杭州运河文化发布中心 |
三、报到与离会
1.报到时间:2021年8月24日14:00-23:00
2.报到地点:杭州运河文化发布中心
3.食宿安排:参赛学生报到时领取参赛包(包含参赛手册,餐券等物品)。学生、指导老师可入住大赛主办方协议酒店,学生及教师住宿及交通费自理。
4.离会时间:各参赛队伍可在26日总决赛闭幕式结束后自行离赛。
四、决赛形式
决赛采用“现场展示+参赛团队答辩”的方式,如实物体积过大或作品主要为仿真的团队可以自愿制作视频进行展示。现场展示将在25日上午开幕式结束后进行,专家将在现场对每个作品逐一考察,每个作品的现场演示时间不超过2分钟。25日下午评审专家答辩环节,每个作品PPT汇报5分钟,专家提问及选手回答3分钟。
五、有关材料准备及提交方式
1.作品展示海报。请各参赛队严格按照A0纸张大小即1189mm*841mm,采取横版进行设计,图片分辨率不小于400dpi。各参赛队根据大赛组委会提供的模板制作作品展示设计图(附件2),用简短文字和图片呈现作品核心信息,需隐去学校、指导教师等信息。文件命名方式为“海报+作品编号+院校名称”,提交格式为JPG图片,大小控制在40M以内。作品展示架由大赛组委会统一制作,并于决赛主会场集中展示。
2.团队展示视频。大赛将统一制作参赛团队风采展示宣传视频,请各参赛队伍提交团队展示、作品展示、作品制作过程等内容的相关视频。要求:①时长15秒-60秒;②视频格式为mp4;③视频画面分辨率为1920*1080;④视频以“视频+作品编号+院校名称”命名。
3.汇报PPT。请各参赛队根据大赛组委会提供的PPT模板(附件3)自行通过PowerPoint 2010 及以上版本软件完成汇报PPT的制作,以PPTX格式提交,以保证其兼容性,PPT需隐去学校、指导教师等信息。请将汇报PPT 以“汇报PPT+作品编号+院校名称”命名。大赛组委会负责将各组汇报PPT汇总至专用电脑。
作品展示海报、团队展示视频、汇报PPT于8月19日17时前通过百度网盘分享链接和文件提取码发送到zdjiao@zju.edu.cn。未按时提交者,将视同其放弃资格。提交后不接受任何修改和替换。
六、知识产权
为保障参赛选手和本届大赛组委会的合法权益,请各参赛队填写《第四届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛参赛承诺书》(附件4),并于8月15日17时前将扫描件或者照片发送至邮箱zdjiao@zju.edu.cn,文件命名方式为“承诺书+作品编号+院校名称”。未按时反馈承诺书者,将视同其放弃全国总决赛资格。
七、大赛疫情防控
请参赛选手遵守来往地区的防疫政策。来自国内中高风险地区的参赛师生,建议不参加现场决赛,可以采用线上答辩的方式,参赛师生可将团队作品制作成视频进行展示。参会人员从报到前14天起做好每日健康监测,早晚检测体温,自我观察有无寒战、咳嗽等疑似症状如体温超过37(腋温)或出现疑似症状应及时就诊排除传染病。如无异常,请如实完整填写«健康申报表»,一人一份打印出并签字随身携带,报到时上交。
八、总决赛参赛信息统计
请各参赛队于8月15日下午17:00前加入通讯群,加入一个就可以了。(见二维码)
群1 群2
未按时反馈参赛信息的队伍,将视同其放弃全国总决赛资格。
九、联系方式
联系电话:0571-87951314
电子邮箱:zdjiao@zju.edu.cn
大赛官网:https://cpipc.chinadegrees.cn/
赛事官方微信名称:研究生机器人创新设计大赛
中国研究生机器人创新设计赛事组委会
2022年8月12日
附件1:第四届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛入围名单
附件2:第四届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛海报模板

