各高校(科研院所)决赛参赛队伍:
根据第二届中国研究生机器人创新设计大赛安排,全国总决赛将于2020年9月23日至25日在西安交通大学中国西部科技创新港举办。为保证大赛顺利举行,现将有关事项通知如下:
一、参赛人员
参赛团队名单及作品编号详见《第二届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛参赛团队名单及作品编号》(附件1)。参加决赛的代表,必须来自于团队成员,每队可有指导教师或带队教师陪同参会。每队必须指定一名领队,没有教师带队的队伍,可由队长担任领队。参赛人员名单以初始报名系统为准,参赛队伍不得随意更换包括指导教师在内的任何参赛人员。
二、决赛时间、地点及日程安排
1.时间:2020年9月23日至25日
2.地点:陕西省西咸新区沣西新城中国西部科技创新港
3.决赛日程安排
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日期 |
时间 |
主要活动安排 |
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9月23日 星期三 |
9:00-17:00 |
参赛队伍报到,参赛学校升旗,布展 |
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9月24日 星期四 |
9:00-9:50 |
开幕式 |
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10:00-12:00 |
作品现场评审 |
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13:00-17:30 |
作品答辩评审 |
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机器人作品展览 |
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9月25日 星期五 |
8:30-11:30 |
特邀报告 |
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机器人作品展览 |
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13:30-17:00 |
特等奖争夺赛、闭幕式暨颁奖典礼 |
三、报到与离会
1.报到时间:2020年9月23日9:00-17:00
2.报到地点:陕西省西安市西咸新区沣西新城中国西部科技创新港涵英楼
3.食宿安排:大赛负责统一提供不多于3名学生队员和1名指导教师23日-25日三天的食宿,交通费自理。参赛学生报到时发放参赛一卡通、并领取参赛服装、参赛证等物品,决赛期间凭大赛发放的参赛一卡通在西安交通大学创新港学生宿舍集中住宿,在学生食堂用餐。
4.离会时间:各参赛队伍可于25日总决赛闭幕式后自行离赛。
请各参赛队填写《第二届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛参赛确认函》(附件2),于9月13日17时前将参赛确认函以PDF格式发送至邮箱cpridc@163.com,邮件主题及文件命名方式为“确认函+作品编号+作品名称+院校名称”。未按时反馈确认函者,将视同其放弃全国总决赛资格。
四、决赛形式
决赛采用“现场展示+评委专家答辩”的方式。参加集成组的团队原则上应有实物展示,如集成实物体积过大不便于携带,可制作视频展示;参加仿真和部件组的团队可以自愿制作视频进行展示。
现场展示将在24日上午开幕式结束后进行,专家将在现场对每个作品逐一打分,每个作品的现场演示时间不超过2分钟。
评审专家答辩环节将在24日下午进行,每个作品PPT汇报4分钟,专家提问及选手回答3分钟。专家根据汇报和答辩情况现场打分。
五、有关材料准备及提交方式
1、作品海报展示。请各参赛队根据大赛组委会提供的模板设计作品展示海报(参考附件3模板),海报应严格按照1200mm×900mm尺寸采取竖版进行设计,可用简短文字和图片呈现作品核心信息,图片分辨率不小于400dpi,不得覆盖模板中赛事统一logo,并于9月13日17时前将设计图以PSD格式发送至邮箱cpridc@163.com,文件命名方式为“海报+作品编号+作品名称+院校名称”。作品展示架由大赛组委会统一制作,并于决赛主会场集中展示。未按时提交者,将视同其放弃该资格。注意作品展示海报提交后不接受任何修改和替换。
2.汇报PPT。请各参赛队根据大赛组委会提供的PPT模板(附件4)制作汇报PPT。为保证PPT的兼容性,请采用PowerPoint 2010 及以上版本软件制作,并以“汇报PPT+作品编号+作品名称+院校名称”命名,以PPTX格式提交。汇报PPT于各参赛队参赛报到时拷贝到大赛组委会专用电脑。特别注意汇报PPT提交后不接受任何修改和替换
3.团队展示视频。大赛将统一制作宣传视频,请各参赛队伍提交团队展示、作品展示、作品制作过程等内容的相关视频。要求:①时长15秒-60秒;②视频格式为rmvb/mp4;③视频画面分辨率为1920*1080;④视频以“视频+作品编号+作品名称+院校名称”命名;⑤9月13日17时前将视频的百度网盘分享链接和文件提取码发送到cpridc@163.com。视频提交后不接受任何修改和替换。
4.为展示各参赛院校风采,本次大赛特别安排了升旗仪式,请各高校参赛队伍提前准备好学校校旗,报到后以学校为单位统一参加升旗活动。
六、知识产权
为保障参赛选手和本届大赛组委会的合法权益,请各参赛队填写《第二届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛参赛承诺书》(附件5),并于9月13日17时前将扫描件或者照片发送至邮箱cpridc@163.com,文件命名方式为“承诺书+作品编号+作品名称+院校名称”。未按时反馈承诺书者,将视同其放弃全国总决赛资格。
七、大赛疫情防控
大赛期间,疫情防控要求如下:
来自国内中高风险地区的参赛师生,不参加现场活动,采用线上答辩的方式,参赛师生可将团队作品制作成视频进行展示。
来自国内低风险地区的参赛师生或其他参赛人员,西安市健康码为绿色且体温正常,可参加现场活动。
请参赛师生填写《第二届中国研究生机器人创新设计大赛参赛师生健康登记表》(附件6),并于9月13日17时前将扫描件或者照片发送至邮箱cpridc@163.com,文件命名方式为“健康登记表+作品编号+作品名称+院校名称”。
八、举办地点及联系方式
本次决赛举办地点:陕西省西安市西咸新区沣西新城中国西部科技创新港(具体交通路线图见附件7)
1.大赛承办方联系人:
西安交通大学研究生院 张俊峰 马钰焯
联系方式:029-82665737
电子邮箱:zyxw@mail.xjtu.edu.cn(赛事咨询)
cpridc@163.com(材料提交)
2.大赛组委会秘书处联系人:
哈尔滨工业大学 李超 0451-86416419
3.大赛官网:https://cpipc.acge.org.cn/
4.大赛QQ群与西安一码通



附件1:第二届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛参赛团队名单及作品编号
附件2:第二届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛参赛确认函
附件3-1:第二届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛作品海报模板(仿真组)
附件3-2:第二届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛作品海报模板(部件组)
附件3-3:第二届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛作品海报模板(集成组)
附件4:第二届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛答辩PPT模板
附件5:第二届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛参赛承诺书
附件6:第二届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛参赛师生健康登记表
中国研究生机器人创新设计大赛组委会
2020年8月28日

