“罗麦杯”第四届中国研究生未来飞行器创新大赛

全国总决赛邀请通知

大赛决赛各参赛单位、参赛队：

根据“罗麦杯”第四届中国研究生未来飞行器创新大赛实施计划，全国总决赛将于2018年8月4日至5日在中国人民解放军战略支援部队航天工程大学举办。现将有关事项通知如下：

一、参赛人员

进入决赛的参赛队每队最多派3名代表参加，且必须全部来自于团队成员；每队最多派1名指导教师或带队老师陪同。参赛师生的食宿由航天工程大学统一保障，交通费自理。

二、决赛时间、地点及日程安排

1.时间：2018年8月4日至5日。

2.地点：航天工程大学怀柔校区。

3.决赛日程安排（具体安排以《决赛指南》为准）

8月4日
08:30~09:30	开幕式
10:00~12:00	作品分组评审
10:00~12:00	专题报告
13:30~17:30	作品分组评审
13:30~17:30	专题报告
8月5日
8:30~10:00	专题报告
10:30~12:00	大赛闭幕式暨颁奖典礼

三、报到与离会

1.报到时间：2018年8月3日8时至17时。

2.报到地点：航天工程大学培训楼。

3.车辆安排：航天工程大学于8月3日在北京站、北京西站、北京南站、首都机场安排车辆接站；于8月5日13时30分开始，在培训楼前分批次安排车辆赴以上各车站（机场）送站。

4.食宿安排：参赛师生于报到时领取房间钥匙（决赛指南、参赛证、文化衫等物资提前放置于各房间），集中安排在航天工程大学培训楼住宿，决赛期间凭参赛证在学员一食堂用餐。

5.离会时间：请全体参赛师生于8月5日16时前离会。

请各参赛队填写《“罗麦杯”第四届中国研究生未来飞行器创新大赛全国总决赛参赛确认函》（附件1），于7月15日18时前将参赛确认函Word格式发送至邮箱htgcdxyjsy1@163.com，文件命名方式为“作品编号+作品名称+院校名称”。未按时反馈确认函者，将视同其放弃全国总决赛资格。

四、决赛形式

决赛采用“PPT汇报+专家质询”的方式，可以增加视频和实物展示环节。每个作品PPT汇报10分钟，专家提问及答辩10分钟。汇报环节中由一名队员进行汇报；汇报结束后，由专家提问，答辩环节可以由队友回答。室外实物飞行演示集中在指定区域进行，每个作品的演示时间不超过5分钟。专家根据汇报和答辩情况现场打分。

五、作品征集

为扩大中国研究生未来飞行器创新大赛的影响力和知名度，经第四届大赛执委会研究决定，由大赛执委会秘书处以各作品的展示设计图为基础，编辑并印制《“罗麦杯”第四届中国研究生未来飞行器创新大赛全国总决赛作品集》，发放至全体与会人员。请各参赛队填写《“罗麦杯”第四届中国研究生未来飞行器创新大赛全国总决赛作品征集确认函》（附件2），将作品征集确认函扫描件以“作品编号+作品名称+院校名称”命名，于7月15日18时前发送至邮箱htgcdxyjsy2@163.com。未按时反馈结果者，将视同其放弃该资格。

六、有关材料准备及提交方式

1.作品展示。请各参赛队严格按照模板制作作品展示设计图（附件3），用简短文字和图片呈现作品核心信息，于7月15日18时前将PSD格式设计图发送至邮箱htgcdxyjsy3@163.com，文件命名方式为“作品编号+作品名称+院校名称”。作品展示架由大赛执委会秘书处统一制作，并于决赛主会场集中展示。未按时提交者，将视同其放弃该资格。

2.作品报告书。请各参赛队严格按照模板填写作品报告书（附件4），于7月20日18时前将PDF格式作品报告书发送至邮箱htgcdxyjsy4@163.com，文件命名方式为“作品编号+作品名称+院校名称”。作品报告书由大赛执委会秘书处统一打印，用于专家评阅。

3.汇报PPT。请各参赛队自行制作汇报PPT，并申请百度网盘，将汇报PPT 以“汇报PPT+作品编号+作品名称+院校名称”命名，存储于百度网盘内，于7月20日18时前将汇报PPT的分享链接和文件提取码发送到htgcdxyjsy@163.com。大赛执委会秘书处负责将各组汇报PPT汇总至专用电脑。PPT提交后不接受任何修改和替换！

4.作品展示PPT。请各参赛队严格按照模板制作作品展示PPT（附件5），PPT共2页，首页为参赛作品名、参赛队名和所属院校，次页简介参赛作品（图片+200字作品创新点），于7月20日18时前将作品展示PPT发送至邮箱htgcdxyjsy5@163.com，文件命名方式为“作品展示PPT+作品编号+作品名称+院校名称”。大赛执委会秘书处将根据获奖情况,在颁奖典礼上播放作品展示PPT。PPT提交后不接受任何修改和替换！

5.作品视频。请各参赛队制作一段能够展示本队参赛作品情况的视频，要求：①时长1-2分钟；②视频格式为rmvb/wmv/avi/mp4；③作品名称、团队名称、院校名称须在视频开始时以文字形式出现；④视频以“视频+作品编号+作品名称+院校名称”命名；⑤于7月20日18时前将视频的百度网盘分享链接和文件提取码发送到htgcdxyjsy@163.com。大赛执委会秘书处将根据获奖情况,在颁奖典礼上播放作品视频。视频提交后不接受任何修改和替换！

七、知识产权

为保障参赛选手和本届大赛执委会的合法权益，请各参赛队填写《“罗麦杯”第四届中国研究生未来飞行器创新大赛全国总决赛知识产权保护免责声明》（附件6），并于7月15日18时前将扫描件发送至邮箱htgcdxyjsy6@163.com，文件命名方式为“作品编号+作品名称+院校名称”。未按时反馈免责声明者，将视同其放弃全国总决赛资格。