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“华为杯”第二十一届中国研究生数学建模竞赛颁奖大会系列活动邀请函
发布时间：2024-11-23
来源：中国研究生数学建模竞赛
阅读次数：13234
各研究生培养单位：
由教育部学位管理与研究生教育司指导，中国学位与研究生教育学会、中国科协青少年科技中心主办，山东大学承办、中共济南市委人才工作领导小组办公室联合承办的“华为杯”第二十一届中国研究生数学建模竞赛颁奖大会系列活动定于2024年12月6日至8日在山东大学中心校区举行，诚邀全国各参赛单位教师代表和获得一等奖的研究生代表出席颁奖大会。有关事宜安排如下：
一、日程安排
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时间 |
事项 |
参加范围 |
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12月6日（周五） 12:00-22:00 |
报到 |
全体参会人员 |
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12月7日（周六） 8:30-12:00 |
“数模之星”答辩会 |
全体参会人员 |
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12月7日（周六） 14:30-17:00 |
赛题交流会 |
部分参会人员 |
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12月7日（周六） 13:30-17:30 |
济南市研学活动 |
部分参会人员 |
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12月7日（周六） 14:30-16:00 |
组委会会议 （另由秘书处通知） |
组委会成员 |
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12月7日（周六） 18:30-20:30 |
“华为之夜”晚宴 |
全体参会人员 |
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12月8日（周日） 9:00-10:30 |
颁奖典礼 |
全体参会人员 |
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12月8日（周日） 13:30-15:30 |
校内研学活动 （博物馆等） |
部分参会人员 |
二、参会代表
（一）领导及嘉宾代表
中国研究生数学建模竞赛指导单位领导、主办单位领导、秘书处领导、组委会委员、下一届承办单位领导、专家委员会委员、赞助单位领导和特邀嘉宾免收会务费，入住校内学人大厦，承办单位安排用餐，交通费、住宿费自理。
（二）参赛单位教师代表
获本届竞赛“先进个人”的培养单位可派获奖教师参会领奖，其余有一等奖获奖队伍的单位可选派1名带队教师代表参会。颁奖大会会务费600元/人，承办单位安排用餐，交通费、住宿费自理。领取“先进个人”“优秀组织单位”奖项的参会教师优先安排入住校内学人大厦，其他参会教师主要入住校外桔子酒店。
（三）获得一等奖的研究生代表
“数模之星”提名队伍的全体队员参会（入住汉庭优佳酒店），其他获一等奖的队伍每队可派1人参会领奖（入住汉庭优佳酒店、汉庭酒店、美豪丽致酒店，报名时自选酒店），免收会务费，承办单位安排用餐和住宿（单人单间，免12月6日和12月7日两晚住宿费），交通费自理。
三、参会报名时间及方式
1.请参会师生代表扫描下方二维码，务必于12月1日24:00前提交参会相关信息并完成会务费缴纳工作。仅支持线上缴费，不接受现场缴费，原则上不予退费。未按规定时间提交者无法参会，敬请谅解。
会务费缴费二维码
2.请参会师生提交报名信息后务必扫码加入联系群，及时了解会务信息。教师群（微信群）和学生群（QQ群号：427232253）内群名片格式分别为：“单位+姓名”和“参赛单位+队伍编号+姓名”。
四、其他事宜
1.本次会议不安排接送站，请自行前往入住酒店报到。
注：会务人员将在教师群中提前通知参会教师实际入住和报到酒店。
学人大厦：山东省济南市山大南路27号山东大学中心校区校内
桔子酒店：山东省济南市花园路136号聚隆广场6号楼
汉庭优佳酒店：山东省济南市山大北路77号
汉庭酒店：山东省济南市山大北路77号
美豪丽致酒店：山东省济南市山大路28号
2.请参加“数模之星”答辩会的参赛队伍和颁奖典礼领奖代表着正装（自备）。
3.因活动场地、酒店房间容量限制，本次颁奖大会主要面向第二部分提到的三类参会人员，非免收会务费人员根据缴费先后顺序安排酒店。如有其他观摩人员，请自行预订酒店，食宿和交通费自理，承办单位可协助办理出入校园手续，发放观摩证。
4.如无特殊情况，会务费发票将在缴费后一周左右发至缴费人在缴费页面填写的邮箱，请务必填写准确。
5.未尽事宜后期将在联系群中予以通知。
6.联系电话0531-88366368。
中国研究生数学建模竞赛执委会
山东大学研究生院、党委研究生工作部
山东大学数学学院
2024年11月23日
