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“兆易创新杯”第十六届中国研究生电子设计竞赛 华中赛区现场比赛报到须知
发布时间：2021-06-30
来源：中国研究生电子设计竞赛
阅读次数：677
“兆易创新杯”第十六届中国研究生电子设计竞赛由教育部学位管理与研究生教育司、教育部学位与研究生教育发展中心指导，中国学位与研究生教育学会、中国科协青少年科技中心、中国电子学会共同主办，华中赛区由中南大学承办、湖南省人民政府学位委员会办公室协办。第十六届中国研究生电子设计竞赛华中赛区现场比赛将于 2021年07月03日-04日在中南大学新校区（长沙市岳麓区潇湘中路405号）举行，现将华中赛区现场比赛有关事项传达通知如下：
一、现场比赛作品要求
1. 华中赛区现场比赛包括作品展示和分组答辩两个环节，原则上参赛队必须携带作品前往指定地点进行展示，如作品实在不便携带，可录制作品演示和解说视频带到现场播放。
2. 答辩PPT中，参赛作品题目、参赛队员及指导教师姓名及顺序均不能更改，答辩PPT模板请从报名网站的参赛文件下载专区下载。
3. 作品简介需要制作易拉宝，用简短的文字、图片说明作品的关键信息，规格为80*180cm。易拉宝模板请在报名网站的参赛文件下载专区下载。请购买带有支架的便携式易拉宝并制作好后，由参赛队自行带到现场安装。
4. 每个参赛队必须至少配备一台笔记本电脑，安装好参赛所需的工具和上位机软件系统，以方便演示。承办方提供一个多孔电插板，如不能满足作品的电源要求，请参赛队自行携带电插板。
5. 各参赛队请务必于07月02日24:00前将答辩PPT上传百度云盘，并扫码在线填写提交PPT的下载链接及提取码，未能按时提交的视为放弃现场比赛的参赛资格。答辩PPT以截止日期前提交版本为准，现场不允许替换更改。在线填写的二维码如下：
二、现场比赛环节时间节点
|
事项 |
时间 |
地点 |
备注 |
|
报到 |
07月03日08:00-19:30 |
中南大学新校区信息楼一楼大厅 |
签到，安排酒店 |
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布展调试 |
07月03日08:00-19:30 |
中南大学新校区信息楼一楼大厅 |
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答辩顺序抽签 |
07月03日19:30-20:00 |
中南大学新校区信息楼一楼大厅 |
由队长/代理队长抽取答辩顺序 |
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开幕式 |
07月04日08:00-09:00 |
中南大学新校区中南讲堂 |
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合影 |
07月04日09:00-09:20 |
中南大学新校区中南讲堂前坪 |
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作品展示 |
07月04日09:20-11:20 |
中南大学新校区信息楼一楼大厅 |
实物演示 |
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分组答辩 |
07月04日13:00-17:00 |
中南大学新校区教学楼A座 |
演讲时间6分钟，质询答疑时间4分钟，请严格控制好时间 |
场馆时间为：
2021年07月03日 08:00—20:00
2021年07月04日 08:00—15:00
三、参赛其它事项
1. 各参赛队伍请扫描加入QQ群“第16届研电赛华中赛区现场赛参赛群”，竞赛相关通知将在群中发布，有参赛相关问题也可以在群中咨询。入群后请按照“学校名称+队伍名称+姓名”方式修改昵称。QQ群二维码如下：
2. 决赛期间请务必携带身份证件，用于评审现场与答辩过程中核实队员身份，一旦发现冒名顶替行为，将取消参赛队伍成绩并通报所在研究生培养单位。
3. 如果作品确实无法随身携带，请在参赛QQ群单独联系承办方安排。
4. 其它日程安排请关注报到后领取的《参赛手册》。
四、 疫情防控要求
1. 14天内有过高中风险地区旅居史的人员不能前往现场参赛。如参赛队伍全员确因疫情影响无法前往参赛，请提前提出申请，组委会审议通过后将安排参赛队伍进行线上作品展示及答辩。
2. 各参赛队请务必于06月30日12:00前在线扫码填写参赛回执表，进行人员登记、酒店预订及健康码申报，并上传健康码及行程卡截图。未能按时填写参赛回执的视为放弃现场比赛参赛资格。参赛回执二维码如下：
3. 体温测量：体温正常人员方可来长、进入校园。每天将对参赛人员进行体温监测。
4. 应急处置：在中南大学新校区信息楼安排1间医疗保障房，联系电话见《参赛手册》。
五、入住须知
1. 07月03日报到，参赛队员前往中南大学新校区信息楼一楼大厅签到并领取参赛资料，在信息楼一楼大厅内布展调试作品。
2. 报到时参赛队员和指导教师的住宿将根据各自需求及酒店房间数量安排于以下2个酒店之一，费用由参赛队自理。候选酒店如下：
(1) 福盛源大酒店，标准为：豪华双人间288元，高级单间278元，豪华单间328元，含早餐；
(2) 东方和庭酒店，标准为：双人间248元，大床房268元，含早餐。
3. 整个参赛期间（2021年7月03日-04日），贵重物品请随身携带，自行保管。
六. 用餐安排
2021年07月03日 17:30-18:30 晚餐，入住酒店用餐
04日 11:30-12:30 中餐，中南大学新校区中南讲堂，请注意卫生。
七、长沙市市内交通
1. 长沙南站（高铁站）— 中南大学新校区
乘坐地铁4号线到阜埠河站，换乘地铁3号线至中南大学站。
2. 长沙站（火车站）— 中南大学新校区
乘坐地铁3号线至中南大学站。
3. 黄花机场 — 中南大学新校区
乘坐磁浮快线至长沙南站，换乘地铁4号线到阜埠河站，再换乘地铁3号线至中南大学站。
八、咨询接待志愿者分组情况
参赛队伍以学校为单位，分为13个组，为每组参赛同学安排了1-3名志愿者，负责咨询和接待等参赛相关事宜，志愿者信息如下。
|
组号 |
参赛学校 |
志愿者姓名 |
电话 |
|
1 |
国防科技大学 |
袁嘉璐 |
18390859542 |
|
胡竣凯 |
18273182881 |
||
|
邱均成 |
18890362557 |
||
|
2 |
中南大学 |
王益硕 |
15211008984 |
|
曾岁程 |
18273126653 |
||
|
黄玉英 |
15685875780 |
||
|
3 |
湖南大学 |
杨波 |
18374978427 |
|
4 |
长沙理工大学 |
胡成 |
15074748657 |
|
5 |
湖南科技大学 |
程馨 |
15267329397 |
|
6 |
南华大学 |
||
|
7 |
湖南工商大学 |
普一婷 |
18988395583 |
|
湖南工程学院 |
|||
|
南昌大学 |
|||
|
8 |
武汉大学 |
李承言 |
16680808246 |
|
李书华 |
17871901770 |
||
|
9 |
南昌航空大学 |
刘聪 |
18070260244 |
|
江西理工大学 |
|||
|
华中科技大学 |
|||
|
10 |
湖北工业大学 |
刘思雨 |
17873191396 |
|
海军工程大学 |
|||
|
武汉工程大学 |
|||
|
11 |
华中师范大学 |
吴苏程 |
13814858676 |
|
武汉科技大学 |
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|
武汉纺织大学 |
|||
|
郑州轻工业大学 |
|||
|
12 |
武汉理工大学 |
朱硕凡 |
13055177195 |
|
中国地质大学(武汉) |
|||
|
信息工程大学 |
|||
|
13 |
郑州大学 |
王宇杰 |
13620605354 |
|
河南理工大学 |
|||
|
中原工学院 |
九. 中南大学新校区平面图
第十六届中国研究生电子设计竞赛华中赛区执行委员会
（中南大学研究生院代章）
2021年06月28日
附件：兆易创新杯”第十六届中国研究生电子设计竞赛 华中赛区现场比赛报到须知
