一、时间地点
1. 时间:
2018年8月19日8:00-22:00:报到、布展、调试作品;
2018年8月20日:开幕式、作品展示、分组答辩;
2018年8月21日:人才招聘会、项目对接、青年创客大会、竞赛师生交流会;
2018年8月22日:TOP10赛队伍现场竞演、颁奖典礼等,详细议程安排报到时公布。
2. 规定报到时间:8月19日8:00-22:00;
规定离开时间:8月22日14:00后。
3. 决赛地点:南京工业大学(南京市江北新区浦珠南路30号);
住宿地点:南京工业大学学生宿舍。
比赛期间,由执委会组织地铁站与南京工业大学之间,以及校内班车接驳。
二、竞赛形式
全国总决赛包括作品展示和分组答辩两个环节,原则上参赛队必须携带作品前往指定地点进行展示,如作品实在不便携带,可录制作品演示和解说视频带到现场播放。每支参赛队答辩时间至多12分钟,包括8分钟演讲和4分钟质询答疑。
兆易创新、梦之墨、MathWorks、睿赛德企业专项奖的评审结果为最终结果,不再进行答辩;Xilinx专项奖参赛队需到现场参加答辩评审。各企业专项奖队伍需选派代表前往决赛现场参加作品展示和颁奖典礼。
三、评审方式
评审由现场展示和答辩两个环节组成。
技术竞赛中,评委按照参赛作品的技术论文、作品展示与功能完整性、创新/创意度、应用价值和参赛队答辩表现等综合因素进行评分,参照分值高低产生团队一、二、三等奖。
排名前十名的参赛队将进行公开竞演,由全体师生投票,票数排名前三者获得本届竞赛的特等奖(3名);优秀指导老师奖根据所指导作品的团队奖等级评选;优秀组织奖根据参赛队伍数量和获奖情况综合评定。评委由高校专家和企业工程师组成。
商业计划书专项赛中,评委按照参赛作品的作品属性、市场属性、可操作性、介入性和参赛队答辩表现等综合因素进行评分,参照分值高低产生团队一、二等奖。优秀指导老师奖根据所指导作品的团队奖等级评选;优秀组织奖根据参赛队伍数量和获奖情况综合评定。评委由知名创投机构代表担任。
四、决赛需准备事项:
1. 作品介绍PPT,答辩时使用,格式统一为office2010,PPT模板见附件一。Xilinx企业专项奖需准备PPT,其他企业专项奖获奖队伍无需准备ppt。
2. 作品技术论文,格式统一为office2010和pdf两个版本,可在初赛时提交的论文基础上改进完善。
3. 作品简介易拉宝,用简短的文字、图片呈现作品关键信息,规格为80*200cm。易拉宝制作好后,由参赛队自行带到决赛现场,模板见附件二。企业专项奖获奖队伍需准备易拉宝进行现场展示。
4. 作品所需电插板,请参赛队自行携带。
5. 每个参赛队必须至少配备一台笔记本电脑,至少安装好一种办公软件(如office2010等),以及参赛所需的工具和上机软件系统,以方便演示。
6. PPT、技术论文和易拉宝设计图片(企业专项赛获奖队伍只提交易拉宝设计图片)于8月10日17:00前将电子文档打包发送至组委会邮箱cieeda@163.com。邮件命名方式:决赛作品-技术竞赛/商专赛-学校名称-团队名称-作品名称。
五、注意事项
1. 请填写附件三回执表,于7月31日17:00前发送至组委会邮箱cieeda@163.com。请务必按期发送回执表,逾期视为放弃全国总决赛参赛资格。邮件命名为“全国总决赛回执表-技术赛/商专赛-学校名称-队伍名称”。
2. 决赛参赛队伍可对参赛作品进行改进和完善,参赛作品题目、参赛队员及指导教师姓名及顺序均不能更改!
3. 参赛队员收到邀请函后,请务必与学校研究生院和指导老师联系,商议参加决赛的行程安排。参赛队伍较多的参赛单位建议由一名领队老师带队前往决赛现场,安排相关事宜。
4. 请务必按照组委会规定的时间到达和离开比赛场地,并统一穿着赛服。期间因擅自离开而扰乱竞赛秩序的团队,组委会将严肃处理,严重者将取消参赛资格。
5. 为方便全国总决赛各参赛队员交流,也便于组委会第一时间传达相关信息,组委会已建立“第十三届研电赛决赛群”,QQ群号:为591673575,请所有进入决赛的参赛队伍加入此群。验证时请注明“学校-队伍名称-姓名”(为保证群的安全度,不按照格式申请的信息,无法通过验证)。
六、报到及住宿说明
1. 参赛队员食宿由组委会统一安排,交通费由参赛队自理。参赛队员住宿由组委会统一免费安排在南京工业大学学生宿舍(19-22日晚),每间4人,有空调、独立卫浴、新置床上用品),如提前到达或延后离开请自行安排住宿。
2. 老师住宿根据回执表统一预订决赛地点附近酒店,住宿费自理。决赛期间不再收取其他费用。

附件三:全国总决赛回执表.xlsx

