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“兆易创新杯”第十五届中国研究生电子设计竞赛“Arm杯”上海赛区学生答辩手册
发布时间：2020-07-16
来源：中国研究生电子设计竞赛
阅读次数：2691
一、作品提交
参赛作品为技术竞赛作品，要求在官网/邮箱上传技术论文、演示视频及PPT、展示照片。具体要求如下：
第一部分，参赛作品技术论文
技术论文内容建议包括但不限于以下内容：
（1）作品难点与创新；（2）方案论证与设计；（3）原理分析与硬件电路图；（4）软件设计与流程；（5）系统测试与误差分析；（6）总结。
不同类型作品可根据实际情况作相应调整，论文字数8000-10000字为宜，具体格式要求参见官网。
每个参赛团队需请将技术论文电子版上传至报名系统，并发送至指定邮箱，作品将由执委会秘书处统一打印。
第二部分，参赛作品演示视频及演示PPT
演示PPT：模板请从“中国研究生电子设计竞赛”官网下载。
演示视频：视频分辨率不小于640X480，大小不超过100M，上海赛区要求时长不超过8分钟，格式为avi、mp4、wmv之一。视频内容应包括作品原理及创新点、结构介绍、功能演示等部分。
出现在视频中的参赛队员需穿着正装出镜（男士白衬衣黑西裤黑皮鞋，女士白衬衣黑套裙或黑西裤黑皮鞋），使用普通话讲解作品，配备字幕。
第三部分，参赛作品展示图片
参赛作品全貌、特写照片5张。指导老师、参赛队员与作品合影1张，全体成员在参赛单位标志物前合影1张，每张图片大小不超过2M，没有条件合影的，可通过软件拼接合成。
以上三部分所有材料请于2020年7月21日23:59前，以“学校+队长姓名+队长联系方式”命名，发至执委会邮箱：2251314426@qq.com，过期不补（注：一旦提交至邮箱，即视为终稿，不再接受修改和重新提交）。
二、答辩程序
1.上海赛区组织委员会秘书处对各高校报送的参赛作品进行资格及形式审查，不合格的作品取消参赛资格。
2.通过审核的参赛团队将进行线上抽签、展示、答辩。
3.评审期间，作者以作品视频实时展示和PPT答辩形式接受比赛评审，评委根据展示情况和答辩情况评选出相关奖项。
4.评委可以对所评审作品的资格提出质疑，并提出质疑理由、证据或线索。受到评委质疑的作品，评审委员会按程序评定其参赛资格。
5.本次评审不设颁奖典礼环节，答辩结果将在答辩结束后3个工作日内，于中国研究生电子设计竞赛官网公布。
三、日程安排
1.答辩时间
2020年8月1日 8:00-22:00
2.答辩地点
答辩的组织形式为：评委集中评审，参赛队线上答辩。
3.答辩日程
表1答辩评审日程表
|
日期 |
时间 |
内容 |
地点 |
参加人员 |
|
7月31日（星期五） |
09:00 |
评委、嘉宾报到 |
会议中心 |
中国电子学会、上海市教委学位办、上海市学生事务中心、企业嘉宾、高校嘉宾、新闻媒体、参赛师生 |
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10:00-11:00 |
开赛仪式 |
会议中心 |
同上 |
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11:00-11:30 |
午餐 |
学思园 |
评委、工作人员 |
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12:00-14:00 |
参赛团队线上抽签及答辩环境测试 |
线上（腾讯会议） |
各参赛队队长 |
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13:00-14:00 |
第一次评委工作会议 |
会议中心 |
评委 |
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14:00-17:00 |
评阅技术论文 |
会议中心 |
评委 |
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15:00-20:00 |
芯火计划&酷芯专项赛评审 |
线上，15分钟/队（等候室身份确认） |
评委、参赛队伍 |
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17:00-18:00 |
晚餐 |
学思园 |
评委 |
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8月1日 （星期六） |
08:00-11:30 |
PPT答辩 |
线上，15分钟/队（等候室身份确认） |
评委、参赛队伍 |
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11:30-12:00 |
午餐 |
学思园 |
评委 |
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12:30-17:30 |
PPT答辩 |
线上，15分钟/队（等候室身份确认） |
评委、参赛队伍 |
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18:00-18:30 |
晚餐 |
学思园 |
评委 |
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19:00-20:00 |
评委分组讨论 |
各评审会议室（会议中心） |
评委 |
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20:30-22:00 |
第二次评委工作会议 |
评审总会议室（会议中心） |
评审委员会、大赛执委会 |
注：上海师范大学会议中心、学思园: 上海市徐汇区桂林路100号（西部校区）。
四、答辩规范
1.远程视频答辩安排
请答辩选手在腾讯会议等候室等候（修改为“团队编号-本人实名”），待主持人允许再进入复试室。
1）身份验证（手持身份证于右胸前，且不遮挡脸部），同时口述自己的“姓名+团队编号”（不计入答辩时间）；
2）作品PPT展示；
3）作品视频实时展示；
4）评审专家提问。
2.远程视频调试安排
1）评审采取网络远程视频的形式进行。
2）要求全体队伍参加答辩（至少1名队员与作品在一起同框）。
3）答辩选手端设备相关要求：稳定的网络（有线网络、4G）、独立空间，作品演示的队员需要双机位（1台有摄像头的电脑+1部手机，或2部有摄像头的手机等）。
具体双机位模式如下图所示，要求如下：
保证设备电量充足，网络连接正常。答辩选手端两台设备均开启摄像头。
【主机位】：答辩选手本人正对设备摄像头，保持坐姿端正，面部、上半身及双手在画面中清晰可见。不得遮挡面部、耳朵等部位，不得戴帽子、墨镜、口罩等，评审全程答辩选手应保持注视摄像头，视线不得离开，不得中途离场。
【辅机位】：设备摄像头从答辩选手后方成45°拍摄，要保证答辩选手主机位屏幕清晰地被评审专家组看到。关闭该设备通话、录音、录屏、直播、外放音乐、闹钟等可能影响面试的应用程序，并保持平台软件静音。可能还需要准备好三角架或手机架等安置手机位置。
线上评审采用腾讯会议远程视频会议软件。请下载并安装腾讯会议的客户端、注册账号并保证可以登录。
评审委员会秘书处将于7月31日中午12:00-14:00进行答辩前的远程视频测试，请答辩选手按照通知中硬件配置的要求，提前做好硬件及腾讯会议软件使用的准备，在秘书处调试期间按照上面要求先放置好双机位，并且请注意接听电话，配合老师共同完成远程视频测试工作。
3.答辩纪律与异常情况处理
1）请保持本人联系手机静音并畅通，以及时电话联系突发状况；
2）若遇网络或信号等原因造成的通信效果不佳时，答辩选手须立即联系秘书处工作人员，根据情况进行缓答辩或重新答辩（每支队伍只有一次重新答辩机会，且仅限当天，答辩顺序安排在当天答辩的最后一队，如有多支队伍，以第一支类推）。若答辩当天直至小组答辩结束因答辩选手原因仍无法进行答辩的，视为答辩选手放弃答辩，由答辩选手承担全部责任和后果；
3）答辩过程禁止录音、录像和录屏，禁止将相关信息泄露或公布；
4）答辩全程只允许答辩选手团队成员在面试房间，禁止他人进出（若由于非团队成员进入干扰答辩，视同作弊）；
5）答辩过程中禁止指导老师参与。
以上若有违反，视同作弊。
本方案由研电赛上海赛区承办单位负责解释，并由承办单位根据“兆易创新杯”
第十五届中国研究生电子设计竞赛“Arm杯”上海赛区执行委员会的意见进行修订。
“兆易创新杯”第十五届中国研究生电子设计竞赛
“Arm 杯”上海赛区执委会
（上海师范大学信息与机电工程学院 代章）
2020年7月
