第十七届中国研究生电子设计竞赛将于2022年11月11日-13日在江苏省如皋市开元名都大酒店举行,具体事项说明如下:
一、参会对象
根据疫情防控要求,颁奖典礼拟邀请第十七届研电赛全国总决赛技术类竞赛、商业计划书专项赛一、二等奖获奖团队、企业专项奖全体获奖团队成员代表及获奖团队优秀指导老师到现场接受表彰。
其中,受邀参加颁奖典礼的团队,至多两名学生代表参会,指导老师参会人数不限,第一指导教师优先。
二、疫情防控要求
严格落实新冠疫情防控有关要求,拟参会人员前10天内有境外旅居史、7天内有国内高中风险区或3天内有国内高中风险区所在县(市、区、旗等)、当地政府宣布全域封闭管理地区旅居史以及会前出现发热、干咳、乏力等任何疑似症状的,应更换人员参会。
所在区域风险等级可通过国务院客户端-疫情风险查询功能查询,最终风险等级情况以如皋市卫健委发布为准。所在区域风险等级可通过国务院客户端-疫情风险查询功能查询,最终风险等级情况以如皋市卫健委发布为准。
三、交通安排(暂定)
(一)接站安排
1.时间:11月11日8:30-20:30
(首班车8:30,末班车20:30,若行程未在接站时间内,或请自行安排)
2.接站地点:如皋南站、如皋站、南通兴东机场
3.接站标志:志愿者(穿着大赛服装),接站牌(带有大赛标志)。
(二)送站安排
1.时间:11月13日13:00
2.送站地点:如皋南站、如皋站、南通兴东机场
3.若在规定时间以外返程,请自行安排。
4.详细安排见后续发布
四、入住安排(暂定)
1.11月11日报到后,请所有人员前往如皋开元名都大酒店领取资料。
2.会务组将统一安排所有人员住宿,根据回执提交时间及实际情况依次安排入住酒店。现场在签到处报到后,将根据酒店安排情况分别前往如皋城开开元大酒店、锦都金鼎大酒店、全季酒店(吾悦广场店)办理入住。
3.指导老师、带队老师住宿费自理。
4.酒店的具体信息如下:
(1)酒店名称:开元名都大酒店
酒店具体位置:如皋市城南街道惠政东路158号;
酒店消费标准:标间/大床(双早) 360元/间/夜
(2)酒店名称:锦都金鼎大酒店
酒店具体位置:如皋市海阳南路288号;
酒店消费标准:标间/大床(双早) 360元/间/夜
(3)酒店名称:全季酒店(吾悦广场店)
酒店具体位置:如皋市惠政东路168号亿联广场1号楼;
酒店消费标准:标间/大床(双早) 300元/间/夜
交通及住宿安排具体详情官网随时更新
五、用餐安排
会期(2022年11月11日-13日)用餐情况为:
1.颁奖典礼活动包含11日晚餐,12日午晚餐,13日午餐;
2.早餐均在入住酒店使用
3.午餐和晚餐均在开元名都大酒店用餐
(具体时间和地址可参考现场餐票地址)
六、活动要求
1.参加颁奖典礼团队需携带完整参赛作品或核心子系统部件前往指定地点进行展示交流。
2.组委会为每个参赛队伍提供标准展位及一个插头,请参赛队自行携带作品演示所需电插板。
3.请参赛队制作“门型展架”,并自行带到颁奖典礼现场。作品简介“门型展架”,用简短的文字、图片呈现作品关键信息,规格为80*180cm。企业专项奖获奖队伍也需准备门型展架进行现场展示交流。
4.参赛作品如需提前邮寄到颁奖典礼场地,请在包裹外醒目处张贴快递封面,模板见附件1,以方便工作人员统计接收,避免遗失。
5.快递邮寄地址 :江苏省如皋市城南街道惠政路开元名都大酒店,接收人 : 赵近15862869009
七、报到要求
根据新冠肺炎疫情防控工作要求,请各研究生培养单位指派领队老师组织获奖团队携参赛作品实物、宣传易拉宝,并持48小时核酸证明、健康码、行程码绿码于11月11日到江苏省如皋市城开开元名都大酒店报到,报到前应在酒店核酸采样点进行“落地检”,并填写《健康承诺书》。会议期间,请参会人员佩戴口罩,并自觉配合接受体温检测及每日核酸检测。
满足颁奖典礼活动要求的获奖团队师生代表及带队老师,请于2022年11月7日12点前扫描问卷星二维码填写回执,并加入颁奖典礼QQ群,群号:431474268,加群需备注:学校-团队名-姓名。
八、联系方式
研电赛组委会:400-8850-611
邮箱:cieeda@163.com
如皋市卫健委:0513-87650120
中国研究生电子设计竞赛组委会
2022年10月31日