“申昊杯”第五届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛通知
各决赛参赛队伍:根据“申昊杯”第五届中国研究生机器人创新设计大赛安排,全国总决赛将于2023年8月18日-20日在湖南长沙举办。为保证大赛顺利举行,现将有关事项通知如下:一、参赛人员参赛团队名单及作品编号详见《第五届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛入围名单》(附件1)。每队必须指定一名领队,没有教师带队的队伍,可由队长担任领队。参赛人员名单以初始报名系统为准,参赛队伍不得随意更换包括指导教师在内的任何参赛人员。二、决赛时间、地点及日程安排1.时间:2023年8月18日-20日2.地点:长沙红星国际会展中心、融程花园酒店时间活动地点8月18日星期五14:00-22:00参赛队伍报到、布展长沙红星国际会展中心8月19日星期六09:00-09:40大赛开幕式10:00-11:50作品现场评审14:00-18:00答辩评审融程花园酒店8月20日星期日08:30-11:00冠军争夺赛长沙红星国际会展中心13:30-17:00参观座谈等活动长沙市园区企业17:30-18:30大赛闭幕式及颁奖典礼长沙红星国际会展中心三、决赛形式决赛采用“现场展示+参赛团队答辩”的方式,若实物体积过大或作品主要为仿真的团队可以自愿制作视频进行展示。现场展示将在19日上午开幕式结束后进行,专家将在现场对每个作品逐一考察,每个作品的现场展示时间不超过3分钟。19日下午参赛团队答辩环节,每个作品PPT汇报、专家提问及选手回答共计不超过6分钟。四、有关材料准备及提交方式1.作品展示海报。请各参赛队严格按照A0纸张大小即1189mm*841mm,采取横版进行设计,图片分辨率不小于400dpi。各参赛队根据大赛组委会提供的模板制作作品展示设计图(附件2),用简短文字和图片呈现作品核心信息,须隐去学校、指导教师等信息。文件命名方式为“海报+作品编号+院校名称”,提交格式为JPG图片,大小控制在40M以内。作品展示架由大赛组委会统一制作,并于决赛主会场集中展示。2.团队展示视频。参赛队伍可制作相关的团队风采展示宣传视频,用于现场展示,须隐去学校、指导教师等信息,并请自带播放电脑。3.汇报PPT。请各参赛队根据大赛组委会提供的PPT模板(附件3)自行通过PowerPoint2010及以上版本软件完成汇报PPT的制作,以PPTX格式提交,以保证其兼容性,PPT须隐去学校、指导教师等信息。请将汇报PPT以“汇报PPT+作品编号+院校名称”命名。大赛组委会负责将各组汇报PPT汇总至专用电脑。作品展示海报于8月10日17时前通过百度网盘分享链接和文件提取码发送到cpridc_5th@163.com。团队展示视频、汇报PPT于8月15日17时前通过百度网盘分享链接和文件提取码发送到cpridc_5th@163.com。未按时提交者,将视同放弃全国总决赛资格。提交后不接受任何修改和替换。五、知识产权为保障参赛选手和本届大赛组委会的合法权益,请各参赛队填写《第五届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛参赛承诺书》(附件4),并于8月15日17时前将扫描件发送至邮箱cpridc_5th@163.com,文件命名方式为“承诺书+作品编号+院校名称”。未按时反馈承诺书者,将视同其放弃全国总决赛资格。六、其他1.食宿安排:参赛队伍报到时领取参赛包(包含参赛手册、餐券等物品)。指导老师和参赛学生可入住大赛承办方协议酒店(附件5)。由于是旅游旺季,请参赛队伍尽早预订酒店,相关住宿及交通费自理。2.请各参赛团队领队于8月10日下午17时前加入QQ群,以便接收大赛后续通知。联系电话:刘承欢老师152-7311-2028电子邮箱:cpridc_5th@163.com大赛官网:https://cpipc.acge.org.cn/赛事官方微信名称:研究生机器人创新设计大赛中国研究生机器人创新设计大赛组委会2023年8月3日附件1:“申昊杯”第五届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛入围名单附件2:“申昊杯”第五届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛海报模板附件3:“申昊杯”第五届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛答辩PPT模板附件4:“申昊杯”第五届中国研究生机器人创新设计大赛全国总决赛参赛承诺书附件5:“申昊杯”第五届中国研究生机器人创新设计大赛住宿信息