“飞鲨杯”第六届中国研究生未来飞行器创新大赛全国总决赛邀请通知
大赛决赛各参赛单位、参赛队:根据“飞鲨杯”第六届中国研究生未来飞行器创新大赛(以下简称“决赛”)实施计划,全国总决赛将于2020年11月20日至22日在湖南长沙中南大学举办。现将有关事项通知如下:一、参赛人员进入决赛的参赛队原则上每队派1名代表参赛,实物类作品可派2名代表参赛,参赛人员必须来自于报名系统提交的团队成员。二、决赛时间、地点及日程安排1.时间:2020年11月20日-22日2.地点:中南大学新校区3.决赛日程安排:(具体安排以现场报到领取的《决赛指南》为准)日期时间内容11月20日9:00-18:00报到11月21日08:30-09:30开幕式09:30-09:45大会合影10:00-12:00作品分组评审14:00-18:00作品分组评审11月22日08:30-10:00专题报告10:30-12:00大赛闭幕式暨颁奖典礼下午离会三、报到与离会1.报到时间:2020年11月20日9:00-18:00。2.离会时间:2020年11月22日下午。3.报到地点:酒店大堂,酒店地点和房间分配情况以后续通知为准。(报到时需提供近14天健康码、行程码,经测量体温正常才可报到参赛。)4.交通安排:因疫情防控需要,本次大赛不提供接车服务,请根据需要自行选择合适的交通工具。市内交通指南见附件6。5.食宿安排:参赛学生食宿由承办单位统一保障;教师住宿由承办单位统一安排,费用自理,活动期间提供工作用餐;参赛师生交通费自理。具体安排以现场报到领取的《决赛指南》为准。四、决赛形式决赛采用“PPT汇报+专家质询”的方式,可根据作品情况增加视频和实物展示环节。每个作品PPT汇报10分钟,专家提问及答辩10分钟。汇报环节由一名队员进行汇报;汇报结束后,由专家提问,选手回答。室外实物飞行演示集中在指定区域进行,每个作品的演示时间不超过5分钟。专家根据汇报和答辩情况现场打分。五、参赛报名信息提交各参赛队填写《决赛参赛确认函》(附件1),如参加实物试飞,还需填写《决赛实物类作品试飞信息采集表》(附件1)。以上文件以“附件1+作品序号+作品名称”命名(作品序号为初评结果公示的序号),于10月27日18时前发送至邮箱ffvccsu1@126.com,未按时反馈确认函者,将视同其放弃全国总决赛资格。六、作品征集为扩大大赛的影响力和知名度,经第六届大赛执委会研究决定,大赛执委会秘书处以各作品的展示设计图为基础,编辑并印制《决赛作品集》,发放至全体与会人员。请各参赛队填写《决赛作品征集确认函》和《决赛作品知识产权免责声明》(附件2),并于10月27日18时前将签名后的附件2材料pdf扫描件发送至邮箱ffvccsu2@126.com,文件命名方式为“附件2+作品序号+作品名称”。未按时反馈免责声明者,将视同其放弃全国总决赛资格。七、有关材料准备及提交方式1.作品展示。请各参赛队严格按照模板制作作品展示设计图(附件3),用简短文字和图片呈现作品核心信息,于11月2日18时前将PSD格式设计图发送至邮箱ffvccsu3@126.com,文件命名方式为“附件3+作品序号+作品名称”。作品展示架由大赛执委会秘书处统一制作,并于决赛主会场集中展示。未按时提交者,将视同其放弃该资格。2.作品报告书。请各参赛队严格按照模板填写作品报告书(附件4),于11月8日18时前将PDF格式作品报告书发送至邮箱ffvccsu4@126.com,文件命名方式为“附件4+作品序号+作品名称”。作品报告书由大赛执委会秘书处统一打印,用于专家评阅。3.汇报PPT。请各参赛队根据本届大赛提供的专用模板(附件5)制作汇报PPT,并申请百度网盘,将汇报PPT以“汇报PPT+作品序号+作品名称”命名,存储于百度网盘内,于11月8日18时前将汇报PPT的分享链接和文件提取码发送到ffvccsu5@126.com。大赛执委会秘书处负责将各组汇报PPT汇总至专用电脑。PPT提交后不接受任何修改和替换!4.获奖展示PPT。请各参赛队严格按照模板(附件5)制作作品展示PPT,PPT共2页,首页为参赛作品名、参赛队名和所属院校,次页简介参赛作品(图片+200字作品创新点)。于11月8日18时前将作品展示PPT发送至邮箱ffvccsu5@126.com,文件命名方式为“获奖展示PPT+作品序号+作品名称”。大赛执委会秘书处将根据获奖情况,在颁奖典礼上播放作品展示PPT。PPT提交后不接受任何修改和替换!5.作品视频。请各参赛队制作一段能够展示本队参赛作品情况的视频,要求:①时长1-2分钟;②视频格式为mp4;③作品名称、团队名称、院校名称须在视频开始时以文字形式出现;④视频以“视频+作品序号+作品名称”命名;⑤于11月8日18时前将视频的百度网盘分享链接和文件提取码发送到ffvccsu6@126.com。大赛执委会秘书处将根据获奖情况,在颁奖典礼上播放作品视频。视频提交后不接受任何修改和替换!八、其他事项1.决赛相关通知通过大赛官网https://cpipc.acge.org.cn/和大赛微信公众号CGFFVC发布,请各参赛队及时关注。2.为方便统计工作,本通知设有多个邮箱,邮箱名称为“ffvccsu”+数字,接收邮件时间不同,请各参赛队在发送相关材料时请务必仔细核对,以便工作人员下载、汇总。序号内容邮件名称接收邮箱接收截止日期1《参赛确认函》附件1+作品序号+作品名称ffvccsu1@126.com10月27日18时2《实物类作品试飞信息采集表》附件1+作品序号+作品名称ffvccsu1@126.com10月27日18时3《作品征集确认函》附件2+作品序号+作品名称ffvccsu2@126.com10月27日18时4《知识产权免责声明》附件2+作品序号+作品名称ffvccsu2@126.com10月27日18时5作品展示设计图附件3+作品序号+作品名称ffvccsu3@126.com11月2日18时6作品报告书附件4+作品序号+作品名称ffvccsu4@126.com11月8日18时7汇报PPT汇报PPT+作品序号+作品名称ffvccsu5@126.com11月8日18时8获奖展示PPT获奖展示PPT+作品序号+作品名称Ffvccsu5@126.com11月8日18时9作品视频视频+作品序号+作品名称ffvccsu6@126.com11月8日18时3.为了方便交流沟通,各位参赛队队长请务必加入决赛队长微信交流群,群名称:第六届未来飞行器大赛队长群;指导老师请加入指导老师微信交流群,群名称:第六届未来飞行器大赛指导老师群。参赛队长交流群指导老师交流群4.第六届大赛全国总决赛承办单位联系人:周明娟,13549688445唐小玲,13873197810大赛组委会秘书处联系人:徐含乐,13772021052第六届中国研究生未来飞行器创新大赛执委会中南大学航空航天学院代章2020年10月22日附件:附件1:参赛确认函附件2:作品集征集确认函+知识产权免责声明附件3:作品展示设计图模板附件4:作品报告书参考模板附件5:PPT模板附件6:市内交通路线指南