第二十届中国研究生电子设计竞赛华南赛区现场评审参赛说明
第二十届中国研究生电子设计竞赛华南赛区现场评审将于2025年7月14日—15日在海南大学海甸校区(海南省海口市美兰区人民大道58号)举行,关于时间、作品、评审、住宿、报到等事项,须知如下:一、竞赛形式(一)技术竞赛中,开放命题由分赛区承办单位组织评审,企业命题由命题企业组织评审;“光载信息”专项赛由清华大学深圳国际研究院组织评审,由专项赛承办单位组织评审。商业计划书专项赛由商业计划书专项赛承办单位组织评审。(二)在初赛会议评审中获得入围的队伍参加现场评审,进行作品展示和分组答辩,角逐晋级全国总决赛资格(第二十届中国研究生电子设计竞赛华南赛区会议评审获奖名单公布https://cpipc.acge.org.cn//cw/preview/6/2c90801797ba1fc10197bbe036b61b11)。(三)现场评审包括现场作品展示、分组答辩两个环节。其中,作品展示安排在7月15日上午,参赛队伍在指定展位进行作品展示,专家现场质询。请参赛队伍7月14日12:00-20:00到海南大学海甸校区多功能体育馆布置展位。分组答辩安排在7月15日下午进行,每队时间为10分钟,包括6分钟PPT演讲,以及4分钟质询答疑。流程如下:1.答辩小组秘书核对身份证原件;2.PPT讲解;3.评审专家问询。(四)参赛选手需要提前准备身份证配合进行身份核验,评审过程不得有非参赛成员参与。一经发现当即取消参赛资格并通报所在研究生培养单位。二、时间安排日期时间内容地点(海甸校区)7月14日12:00-20:00报到海南大学国际学术交流中心、多功能体育馆12:00-20:00布展、调试作品、答辩顺序抽签多功能体育馆17:30-20:00晚餐海南大学国际学术交流中心7月15日08:30-09:30开幕式、合影多功能体育馆09:30-12:00作品展示多功能体育馆12:00-13:30午餐多功能体育馆13:30-17:30分组答辩4号教学楼7月16日上午返程(详细议程安排见报到时的参赛手册)三、评审方式(一)现场评审由作品展示和答辩两个环节组成。(二)技术竞赛中,评委按照参赛作品的技术论文、作品展示与功能完整性、创新/创意度、应用价值和参赛队答辩表现等综合因素进行评分,参照分值高低,在华南赛区入围现场评审队伍中产生全国总决赛晋级团队,未晋级团队根据分值认定为华南赛区的一等奖和二等奖。(三)优秀指导老师奖根据所指导作品的团队奖等级评选;优秀组织单位根据参赛队伍数量和获奖情况综合评定。四、参赛准备事项(一)为实现评审的公平性,除论文封面外,论文正文、演示PPT、门型展架等均不允许出现研究生姓名、导师姓名、学校名称等信息,一经发现将予以严肃处理。(二)作品展示PPT(附件一)在答辩时使用,为了避免版本问题可保存为PDF格式。建议PPT内容包含:1.选题意义;2.创新与特色;3.核心技术方法;4.结果与分析;5.应用价值。如参赛作品有项目基础,务必于PPT中明确阐述参赛队伍的工作内容、主要贡献和组内分工。(三)作品简介“门型展架”(附件二),用简短的文字、图片呈现作品关键信息,规格为80*180cm(宽*高)。“门型展架”制作好后,由参赛队自行带到展示现场。(四)承办方为每个参赛队伍提供一个电源插座,各参赛队根据作品展示需要,自行携带相关电源及转换设备。(五)每个参赛队必须至少配备一台笔记本电脑,安装好参赛所需的系统和工具,以方便演示。(六)请参评队伍,将答辩PPT、门型展架设计文档作为附件打包压缩(压缩包命名规则:学校名称+团队名称+作品名称),于2025年7月10日24:00前发送至华南赛区执委会电子邮箱:gdongsh2022@hainanu.edu.cn。(七)所有参赛文件以截止日期前提交版本为准,现场不允许替换更改。(八)附件以类别命名,例如:“门型展架”、“答辩PPT”。(九)参赛作品如需提前邮寄到评审场地,请在包裹外醒目处张贴快递封面(附件三),以方便工作人员统计接收,避免遗失。为保证快递包裹的及时到达,建议采用顺丰快递。收件人:李老师,联系方式:13837320652,收件地址:海南省海口市美兰区人民大道58号海南大学海甸校区多功能体育馆107室。五、注意事项(一)请参加现场评审的学生、指导教师及带队老师于7月10日17:00前提交参赛回执,逾期视为放弃参赛资格。参赛回执请扫描下方二维码填报。(二)请报到的带队老师与师生于7月10日17:00前扫描下方二维码加入现场评审QQ群(群名称:第二十届研电赛华南赛区现场测评群,群号:1051343964)。(三)请参赛队员务必与学校研究生院和指导老师联系,商议参赛的行程安排。建议每个参赛单位由至少一名领队/指导老师带队,安排相关事宜并确保参赛队员安全。(四)请参赛单位为前往参加现场评审的老师和参赛队员购买保险。六、报到及住宿说明(一)参赛队员及带队老师7月14日晚餐、7月15日午餐由承办方统一安排,住宿、交通费由参赛队自理,期间不再收取其他费用。(二)住宿建议序号酒店名称地址参考价格联系电话备注1海南大学国际学术交流中心海南省海口市美兰区人民大道58号(学校东门右侧)350元/间/天0898-66736666含早餐(注:住宿信息仅供参考)(三)海口市内交通1.海口美兰国际机场(打车约80元)海口美兰国际机场到达:步行(109米)到达“美兰机场1号航站楼”公交站,乘机场1路(银滩花园方向),“海大北门”公交站下车,步行(348米)到达海南大学海甸校区北门。建议打车前往海南大学海甸校区东门。2.海口站(打车约60元)海口站到达:乘K35路(海口高铁东站方向)/G37路(玉成村公交总站方向)“火车站”公交站上车,“南光西海湾”公交站下车,同站换乘高峰4路(白沙门公园方向),“海大北门”公交站下车,步行(348米)到达海南大学海甸校区北门。建议打车前往海南大学海甸校区东门。(四)校园引导图:从海南大学海甸校区东门(或海南大学国际学术交流中心侧门)进入校园,顺序前往4号教学楼(PPT答辩所在地)、多功能体育馆(布展所在地)的路线如下图所示。七、时间节点第二十届中国研究生电子设计竞赛华南赛区现场评审筹备时间节点事项参赛回执提交复赛作品提交截止时间7月10日17:00前7月10日24:00前八、华南赛区执委会联系方式华南赛区执委会秘书组:海南省海口市美兰区人民大道58号海南大学海甸校区联系人:陈真佳13519888661郭东生15120885257华南赛区执委会电子邮箱:gdongsh2022@hainanu.edu.cn第二十届中国研究生电子设计竞赛华南赛区执行委员会2025年7月1日附件1:作品展示PPT模板(16:9)附件2:门型展架80*180cm(宽*高)附件3:第二十届研电赛华南赛区现场赛邮寄包裹封面附件4:第二十届中国研究生电子设计竞赛华南赛区现场评审参赛说明