第二十届中国研究生电子设计竞赛华中赛区现场评审将于2025年7月12日-7月13日在长沙理工大学云塘校区(长沙市天心区万家丽南路二段960号)举行,关于时间、作品、评审、住宿、报到等事项,通知如下:一、竞赛形式(一)技术竞赛中,开放命题赛道由分赛区承办单位组织评审,企业命题赛道由命题企业组织评审;“光载信息”专项赛由清华大学深圳国际研究院组织评审,由专项赛承办单位组织评审。商业计划书专项赛由商业计划书专项赛承办单位组织评审。(二)在初赛会议评审中获得入围现场评审的队伍参加现场评审,进行作品展示和分组答辩,角逐晋级全国总决赛资格(第二十届中国研究生电子设计竞赛华中赛区会议评审获奖名单公布:https://cpipc.acge.org.cn//cw/detail/6/2c90801797e43b680197e8186ebf1403。(三)现场评审包括作品展示、分组答辩两个环节。其中,作品展示安排在7月13日上午,参赛队伍在指定展位进行作品展示,专家现场质询。分组答辩安排在7月13日下午,答辩地点位于长沙理工大学(云塘校区)综合教学楼B区,每队答辩时间为10分钟,包括6分钟PPT演讲,以及4分钟质询答疑。同时请参赛队伍于7月12日10:00-20:00到长沙理工大学(云塘校区)体育馆提前布置展位。(四)参赛选手需要提前准备身份证配合进行身份核验,评审过程不得有非参赛成员参与。一经发现当即取消参赛资格并通报所在研究生培养单位。7月13日下午答辩流程:1.答辩小组秘书核对身份证原件;2.作品展示与PPT讲解;3.评审专家问询。二、时间安排日期时间内容地点(云塘校区)7月12日10:00-19:00报到体育馆10:00-20:00布展、调试作品体育馆15:00-18:30答辩PPT调试综合教学楼B区答辩教室18:30-19:00答辩顺序、抽签综合教学楼B区答辩教室11:30-13:00午餐甘饸园餐厅17:30-19:00晚餐甘饸园餐厅7月13日8:00-8:20进场体育馆8:30-9:00开幕式体育馆9:30-11:30分组作品展示体育馆11:30-13:00午餐甘饸园餐厅13:00-17:00分组答辩综合教学楼B区答辩教室17:30-19:00晚餐学校食堂(详细议程安排报到时公布) 三、评审方式(一)现场评审由作品展示和答辩两个环节组成。(二)技术竞赛中,评委按照参赛作品的技术论文、作品展示与功能完整性、创新/创意度、应用价值和参赛队答辩表现等综合因素进行评分,参照分值高低,在华中赛区一等奖队伍中产生全国总决赛晋级团队,未晋级团队仍认定为华中赛区一等奖。四、参赛及准备事项(一)为实现评审的公平性,除论文封面外,论文正文、演示PPT、门型展架等均不允许出现研究生姓名、导师姓名、学校名称等信息,一经发现将予以严肃处理。(二)作品展示PPT(附件一)在答辩时使用,为了避免版本问题可保存为PDF格式。建议PPT内容包含:(1)选题意义;(2)创新与特色;(3)核心技术方法;(4)结果与分析;(5)应用价值。如参赛作品有项目基础,务必于PPT中明确阐述参赛队伍的工作内容、主要贡献和组内分工。(三)7月12日当天10:00-20:00,各参赛团队于长沙理工大学(云塘校区)体育馆进行布展,当天20:00前须完成所有布展工作。各参赛队伍必须严格按照规定的时间布展。布展与展示期间,请参赛队伍务必随身携带自己的贵重物品,尤其是手提电脑、提包、现金、证件、手机、相机等。(四)承办方为每个参赛队伍提供标准展位配置:展示桌(1.2m×0.6m)、椅子、220V电源(额定功率500W)插座;各参赛队根据作品展示需要,在规定时间内,自行携带作品演示所需电插板及其他现场展示所需的一切设备(作品展示在室内、如有特殊需求请提前与组委会联系确认,无法现场展示的队伍请录制展示视频),同时,如果作品需要外接电源,请参赛队伍自行准备足够的电源插座和线缆,以确保作品能够正常供电。(五)参赛队伍如需笔记本电脑,用于现场演示作品,请自行准备并确保笔记本电脑已经安装好所需的软件和系统,并提前测试以确保其正常运行。(六)易拉宝制作和“门型展架”(附件二):每个参赛队伍需要准备易拉宝用于展示作品简介。易拉宝的规格通常为80×180cm,内容应包含作品的简短介绍、关键信息、图片等。门型展架规格为80×180cm(宽×高),请务必在比赛前制作好易拉宝和门型展架,并在布展时带到现场。(七)请参评队伍,将答辩PPT、“门型展架”设计文档作为附件(命名规则:学校名称+团队名称+作品名称),于2025年7月10日12:00前扫描下方二维码提交,所有参赛文件以截止日期前提交版本为准,现场不允许替换更改。(八)附件以类别命名,例如:“门型展架”“答辩PPT”。(九)参赛作品如需提前邮寄到评审场地,请在包裹外醒目处张贴快递封面(附件三),以方便工作人员统计接收,避免遗失。官方建议采用顺丰快递。收件人:刘老师联系方式:15343382627收件地址:湖南省长沙市天心区万家丽南路960号长沙理工大学云塘校区体育馆五、注意事项(一)请参加比赛的学生、教师,于7月9日中午12:00前扫描下方二维码加入比赛QQ群,加群请备注“学校+队伍名称+姓名”。(2025年研电赛华中赛区现场赛通知群,群号1014307269)。(二)参赛学生请务必与学校研究生院和指导老师联系,商议参加比赛的行程安排。每个参赛单位建议由至少一名指导老师带队前往比赛,安排相关事宜并确保参赛队员安全。(三)建议参赛单位为前往参加现场比赛的老师和学生购买保险。六、食宿及校园引导说明(一)参赛队员、老师7月12日午餐/晚餐、7月13日午餐/晚餐由承办方统一安排,交通、住宿费由参赛队自理,期间不再收取其他费用。(二)校园引导图七、交通及住宿建议(一)长沙内交通(1)坐长途汽车直达长沙到长沙理工大学云塘校区的路线1)长沙汽车西站可乘坐17路公交车,到韶山路洞井铺站再转702、141、221路车到长沙理工大学云塘校区东门;或从长沙汽车南站(站外)乘坐702、141、221路车直达长沙理工大学云塘校区东门。2)从汽车西站打的到长沙理工大学云塘校区约100元,从长沙汽车南站打的到长沙理工大学云塘校区约20元。(2)坐火车和高铁直达长沙到长沙理工大学云塘校区的路线1)从长沙火车站乘7、107路公交车到长沙韶山路洞井铺站,再转702、141、221路车到长沙理工大学云塘校区东门。2)从长沙火车南站(高铁站)乘63、124、159路公交车至中心医院站,再转702路车到长沙理工大学云塘校区东门。3)从长沙火车站打的到长沙理工大学云塘校区的费用约80元,从长沙火车南站(高铁站)打车约50元。(3)自驾车到长沙理工大学云塘校区的路线经长潭高速、京港澳高速、长常高速转长沙绕城高速到汽车南站出口下,然后沿107国道(老韶山路)东行至长沙汽车南站,再南行约3公里到长沙理工大学云塘校区东门。或者在京珠高速李家塘收费站右转至绕城高速,在万家丽南路口下,沿万家丽南路南行约4公里到达长沙理工大学云塘校区。参赛人员车辆参赛期间凭参赛证免费出入。(4)从黄花国际机场到长沙理工大学云塘校区(打车约80元)(二)住宿建议序号酒店名称地址参考均价联系电话备注1长沙理工大学国际交流中心长沙理工大学云塘校区东门附近268元/间邱经理13574127303含双早2卡美顿酒店长沙理工大学云塘校区南门附近228元/间(大床、双床)严经理18692242029含双早3全季酒店长沙理工大学云塘校区东门附近280元/间(大床、双床)龚经理15773100167含双早4亚朵酒店长沙理工大学云塘校区东门附近290(大床、双床)龚经理15773100167含双早5途家酒店长沙理工大学云塘校区东门附近188元/间杨经理13973102199不含双早八、华中赛区执委会联系方式华中赛区执委会秘书组设在湖南省长沙市天心区万家丽南路二段960号,长沙理工大学。联系人:张老师电话:18695464560联系人:杜老师电话:0731-85258224、15388976967华中赛区执委会电子邮箱:ydshzsq2025@126.com第二十届中国研究生电子设计竞赛华中赛区执行委员会2025年7月7日附件1:作品展示PPT模板(16:9)附件2:门型展架80*180cm(宽*高)附件3:第二十届研电赛华中赛区现场赛邮寄包裹封面附件4:第二十届中国研究生电子设计竞赛华中赛区现场评审参赛说明