“兆易创新”杯第十七届中国研究生电子设计竞赛西北赛区选拔赛暨陕西省第九届研究生电子设计竞赛线上参赛说明
“兆易创新”杯第十七届中国研究生电子设计竞赛暨陕西省第九届研究生电子设计竞赛西北赛区选拔赛(以下简称本届赛事)将于8月24日—25日在西安邮电大学长安校区举行。受当前全国新冠疫情现状影响,为进一步做好疫情常态化防控工作,切实保障广大参赛师生的身体健康和生命安全,本届赛事采用线上评审方式进行,现将有关参赛事项说明如下:一、竞赛形式1.本届赛事线上评审包括作品展示、PPT演讲以及专家问询三个环节,原则上线上作品展示要求实时操作并直播讲解,不允许录制视频播放展示。如因疫情原因无法实时演示,需参赛单位出具证明,避免因无法实时展示而影响评审得分。2.本届赛事线上评审时间为15分钟,包括10分钟作品演示和PPT演讲,5分钟质询答疑。作品演示与PPT演讲可穿插进行,也可先后分别进行,演示演讲时间请参赛队根据作品展示需要自行分配,建议提前布置好展示摄像机位,避免演示效果不清晰影响评审效果。二、作品提交本届赛事各参赛队所提交的作品以在研创网系统中提交的为准,作品展示PPT以实际演讲时使用版本为准。为保证评审的公平性,除技术论文封面外,团队名称、论文正文、演示PPT、门型展架、演示视频等均不允许人为出现研究生姓名、导师姓名、学校名称等信息,一经发现将予以屏蔽并严肃处理,参考文献不要求匿名。三、答辩要求1.线上答辩流程(1)候场:各参赛队员须听从所在小组工作人员安排,提前在腾讯会议等候室候场(用户名修改为“团队编号+队员实名”),待主持人允许后进入答辩室;(2)身份验证:参赛队全体成员均需手持身份证于摄像头右前角,且不遮挡面部,维持5秒,同时口述答辩人“团队编号+姓名”。身份验证时间不计入答辩时间;(3)作品实时展示与PPT讲解;(4)评审专家问询,参赛队员答辩。2.线上演示要求(1)本届赛事采用腾讯会议远程视频形式进行,请提前下载并安装好腾讯会议的客户端,注册账号并保证可以登录。要求参赛队全体成员参加答辩,建议三名参赛队员尽量在同一场地,如因特殊原因不在同一场地的可用多个账号登录,但至少1名队员需与作品同框;(2)本届赛事在线评审环境要求有稳定的高速网络、安静的独立空间、清晰的拾音效果、充足的光照条件、足够的设备电量;(3)作品演示要求双机位配合,答辩要求参赛选手正对摄像头,加入腾讯会议前修改命名为“组号-姓名-机位类型”,例如A1-张三-主机位、A1-李四-辅机位;具体双机位要求如下:主机位:设备摄像头正面拍摄演示画面,要求清晰体现作品操作过程、相关参数与运行效果。保持画面平稳,可边演示边讲解;辅机位:设备摄像头在演示队员斜前方45°拍摄,要求保证演示队员与演示作品同框且清晰可见。演示队员不得遮挡面部,不得戴帽子、墨镜等;(4)评审过程中,答辩选手保持摄像头开启并注视镜头,不得中途离场。全体参赛队员需提前关闭答辩设备通话、录音、录屏、闹钟等可能影响评审的应用程序;提前准备三脚架或手机支架等工具,妥善安置摄像设备,答辩过程中除发言队员外的其他队员须关闭麦克风;(5)竞赛组委会将于8月23日14:00—17:00组织答辩前的视频测试,请参赛队员按照要求提前做好准备,在调试期间按照上述要求设置双机位,准备身份证,按照评审流程配合工作人员完成远程视频测试工作。3.答辩纪律(1)请保持本人联系手机静音并畅通,方便工作人员及时联系作应急处理;(2)若遇网络或信号等原因造成的通信效果不佳时,答辩选手须立即联系所在小组工作人员,根据情况进行缓答辩或重新答辩。为保证赛事评审公平公正顺利进行,每支队伍只有一次重新答辩机会且仅限当天,答辩顺序安排在当天最后一队,如有多支队伍则按队伍编号递推。若答辩当天直至小组答辩结束时,因答辩选手原因仍无法进行答辩的,视为放弃答辩,由答辩选手承担全部责任和后果;(3)答辩过程禁止录音、录像、录屏,禁止将相关信息泄露或公布;(4)答辩全程仅允许答辩选手团队成员在答辩室,禁止他人进出,若由于非团队成员进入干扰答辩,视同作弊。(5)答辩过程中禁止指导老师参与;(6)违反以上答辩纪律视同作弊,组委会有权取消参赛成绩并通报所在研究生培养单位。四、奖项设置1.本届赛事评审专家组由高校专家和企业专家共同组成,按照参赛作品的技术论文、作品展示与功能完整性、创新(创意)度、应用价值和参赛队答辩表现等综合因素进行评分,根据得分高低产生获奖团队。2.原则上团队一等奖、二等奖、三等奖分别按照不超过参赛队伍数的20%、30%、30%的比例设奖,提交作品不完整、不合规的,将直接淘汰不予评奖。3.获得一等奖的部分参赛队获得全国总决赛晋级资格,晋级比例为8.5%。4.本届竞赛还设置优秀指导教师奖、优秀组织奖、优秀工作者等其他奖项。五、时间安排日期时间内容参加人员8月23日14:00-17:00参赛队答辩网络测试全体参赛队员15:00-16:00参赛单位领队会议各参赛单位领队8月24日08:00-09:00评审专家组会议全体评委09:30-10:00开幕式全体参赛师生10:15-12:30现场作品展示和答辩(一)全体参赛队员和评委12:30-13:30午餐休息全体人员13:30-18:00现场作品展示和答辩(二)全体参赛队员和评委8月25日08:30-12:30现场作品展示和答辩(三)全体参赛队员和评委12:30-13:30午餐休息全体人员13:30-15:30评审专家委员会会议评审专家委员会成员16:00-17:00竞赛执委会会议竞赛执委会全体成员17:30-18:30闭幕式及颁奖全体参赛师生六、其他1.竞赛期间请务必携带身份证件,用于线上答辩过程中核实队员身份,一旦发现冒名顶替行为,视为作弊,将取消参赛队伍成绩并通报所在研究生培养单位;2.竞赛前后请务必保持通讯畅通,方便工作人员联系;3.请关注西北赛区答疑QQ群相关通知,群号:691813319。西北分赛区执委会办公室(西安邮电大学研究生院代章)2022年8月附件:“兆易创新杯”第十七届研电赛暨陕西省第九届研电赛西北赛区选拔赛线上参赛说明