“兆易创新杯”第十八届研电赛华东赛区现场比赛报到须知
“兆易创新杯”第十八届中国研究生电子设计竞赛由教育部学位管理与研究生教育司指导,中国学位与研究生教育学会、中国科协青少年科技中心、中国电子学会共同主办,华东分赛区由南京理工大学承办。第十八届中国研究生电子设计竞赛华东分赛区现场比赛将于2023年7月11日-12日在南京理工大学南京校区(江苏省南京市玄武区孝陵卫街道孝陵卫街200号)举行,现将华东赛区现场比赛有关事项通知如下: 一、现场比赛作品要求 1、华东赛区现场比赛包括作品巡展和分组答辩两个环节,原则上参赛队必须携带作品前往现场进行展示,如作品实在不便携带,可录制作品演示和解说视频带到现场播放。确因特殊原因不能到现场参赛,加入决赛群后联系群内管理员。 2、在现场答辩及作品展示过程中,除身份验证环节以外,在答辩PPT、技术文档、作品展示环节中均不能出现团队所在学校、团队成员姓名、指导教师名字等信息。 3、作品简介需要制作易拉宝,用简短的文字、图片说明作品的关键信息,规格为80×180cm。易拉宝模板请在报名网站的参赛文件下载专区下载。请购买带有支架的便携式易拉宝并制作好后,由参赛队自行带到现场安装。 4、每个参赛队必须至少配备一台笔记本电脑,安装好参赛所需的工具和上位机软件系统,以方便演示。承办方提供无线网络和一个插线排(如对插线排有特殊要求,请自备),如有其他特殊设备需求,请在回执单上注明。 5、各参赛队请务必于7月9日21:00前将答辩PPT、技术文档及MP4格式视频上传百度网盘,并扫码在线填写提交PPT的下载链接及提取码,未能按时提交的视为放弃现场比赛的参赛资格。答辩PPT以截止日期前提交版本为准,现场不允许替换更改。在线填写的二维码如下图(左)。 6、各参赛队请务必于7月7日晚上23:00前在线扫码填写参赛回执单,未能按时填写参赛回执的视为放弃现场比赛参赛资格。参赛回执二维码如下图(右)。 二、现场比赛环节时间节点日期时间活动安排地点备注7月11日09:00-18:00参赛队伍报到南京理工大学体育中心(从西南门进入)从南京理工大学2号门或者7号门进入09:00-20:00布展调试南京理工大学体育中心内场一楼15:00-18:30答辩PPT调试南京理工大学第三教学楼18:30-19:00答辩顺序抽签南京理工大学第三教学楼17:00-18:30晚餐南京理工大学风味美食广场、明苑美食广场凭餐券领取7月12日08:00-08:30开幕式南京理工大学图书馆蔓菁报告厅领队老师、指导老师及各队队长08:40-09:00合影南京理工大学银杏广场全体参赛师生09:00-12:00作品巡展南京理工大学体育中心内场一楼实物展示12:00-13:00午餐南京理工大学风味美食广场、明苑美食广场凭餐券领取13:00-17:30分组答辩南京理工大学第三教学楼演讲时间6分钟,质询答疑时间4分钟,请严格控制好时间 三、咨询接待志愿者分组情况 承办方为每支参赛队伍安排了志愿者(不提供代取快递服务),负责咨询和接待等参赛相关事宜,各队伍志愿者联系方式详见复赛群内公告。 四、住宿推荐 报到时参赛队员和指导教师可根据各自需求及酒店房间数量入住承办方推荐的以下3间酒店之一,费用由参赛队自理。如有需要请提前电话预约酒店前台确定房间,报参加在南理工举办的“研电赛”可享受协议价。建议酒店(均包含早餐)如下: 1、南京理工大学紫麓宾馆,地址:南京市玄武区孝陵卫200号,订房热线:025—84315215,商务标间:268元一间,商务单间:268元一间。 2、翰苑宾馆,地址:南京市玄武区童卫路20号,订房热线:025-84939388、84393931,价格:商务标准间:380元/间,商务大床间:380元/间。 3、中山陵景区亚朵酒店,地址:南京市玄武区孝陵卫街道童卫路5号亚朵酒店,订房热线:17135550888(徐经理),价格:高级双床房:380元/间,高级大床房:380元/间。 五、校内用餐须知 2023年7月11日17:00-18:30晚餐(凭餐券于南京理工大学风味美食广场、明苑美食广场就餐) 2023年7月12日11:30-13:00午餐(凭餐券于南京理工大学风味美食广场、明苑美食广场就餐) 六、南京市内交通图 学校周围交通发达,乘地铁二号线以及多路公交车均可到达,如29路、36路、51路、55路、310路、115路等公交车路线。有关乘车路线如下: 1、从南京火车站:(1)可乘地铁一号线(中国药科大学方向),至新街口转地铁二号线,到下马坊(南京理工大学三号门)下,或到孝陵卫(南京理工大学一号门)下;(2)可乘36路,至“南京理工大学”站(二号门)或“孝陵卫”站(一号门)下;(3)可乘309路,至“南京理工大学”站下;(4)可乘17路,到“明故宫”站转乘5路、29路、51路、55路,至“南京理工大学”站或“孝陵卫”站下; 2、从南京火车南站:(1)可乘地铁一号线(迈皋桥方向),至新街口转地铁二号线,到下马坊(南京理工大学三号门)下,或到孝陵卫(南京理工大学一号门)下;(2)可乘84路,至“南京理工大学”站下; 3、从湖南路、山西路:可乘52路,至“钟山花园城”站(南京理工大学7号门外)下; 4、从新街口:可乘51路、29路,至“南京理工大学”站或“孝陵卫”站下;可乘地铁二号线,到下马坊(南京理工大学三号门)下,或到孝陵卫(南京理工大学一号门)下 5、从夫子庙:可乘49路,至终点站——“南京理工大学”站下,或者4路至“钟山花园城”站下; 6、从禄口机场:可乘机场大巴,到汉中门,转乘5路、29路,至“南京理工大学”站下; 7、从仙林地区:可乘310路,至“孝陵卫”站下。 七、作品展示场馆(南京理工大学体育中心)开放时间 2023年7月11日09:00-20:00 2023年7月12日09:00-20:00 八、撤展时间 2023年7月12日16:00-18:00 九、其他 1.各参赛队伍请扫描下图加入QQ群,群号为:878410202,竞赛相关通知将在群内发布,有参赛相关问题也可以在群内咨询。请按照“学校名称+队伍名称+姓名”格式申请入群。 2.决赛期间请务必携带身份证件,用于评审现场及答辩过程中进行身份核验。一旦发现冒名顶替行为,将取消参赛队伍成绩并通报所在学校。 3.其他日程安排关注报到后领取的参赛手册。 十、南京理工大学南京校区参赛点平面图第十八届中国研究生电子设计竞赛华东赛区执行委员会(南京理工大学党委研究生工作部代章) 2023年7月5日 附件:“兆易创新杯”第十八届研电赛华东赛区现场比赛报到须知