“兆易创新杯”第十九届中国研究生电子设计竞赛华中赛区初赛现场评审参赛说明
“兆易创新杯”第十九届中国研究生电子设计竞赛华中赛区现场评审将于2024年7月20日—7月21日在湖北大学武昌校区(湖北省武汉市武昌区友谊大道368号)举行,现就时间、作品、评审、住宿、报到等事项,通知如下: 一、竞赛形式 1.技术竞赛中,开放命题由分赛区承办单位组织评审,企业命题由命题企业组织评审;商业计划书专项赛由商业计划书专项赛承办单位组织评审。 2.在初赛会议评审中获得晋级的队伍参加现场评审,进行作品展示和分组答辩,角逐晋级全国总决赛资格(“兆易创新杯”第十九届中国研究生电子设计竞赛华中赛区会议评审获奖名单公布https://cpipc.acge.org.cn//cw/detail/6/2c9080189073beab01909627cf5a281d)。 3.现场评审包括现场作品展示、分组答辩两个环节。其中,作品展示安排在7月21日上午,参赛队伍在指定展位进行作品展示,专家现场质询。分组答辩安排在7月21日下午,每队时间为10分钟,包括6分钟PPT演讲,以及4分钟质询答疑。请参赛队伍7月20日下午12:00-20:00到湖北大学武昌校区2号体育馆布置展位。 4.参赛选手需要提前准备身份证配合进行身份核验,评审过程不得有非参赛成员参与。一经发现当即取消参赛资格并通报所在研究生培养单位。7月21日下午答辩流程: (1)答辩小组秘书核对身份证原件; (2)作品展示与PPT讲解; (3)评审专家问询。 二、时间安排日期时间内容地点7月20日(星期六)12:00-20:00报到、答辩顺序抽签湖北大学2号体育馆12:00-20:00布展、调试作品湖北大学2号体育馆7月21日(星期日)08:30-09:00开幕式湖北大学小礼堂09:00-09:30合影湖北大学图书馆门口09:30-11:30作品展示湖北大学2号体育馆11:30-13:00午餐湖北大学嘉会园二楼13:00-17:00分组答辩湖北大学5号教学楼7月22日(星期一)上午返程(详细议程安排报到时公布) 三、评审方式 1.现场评审由作品展示和答辩两个环节组成。 2.技术竞赛中,评委按照参赛作品的技术论文、作品展示与功能完整性、创新/创意度、应用价值和参赛队答辩表现等综合因素进行评分,参照分值高低,在华中赛区一等奖队伍中产生全国总决赛晋级团队,未晋级团队仍认定为华中赛区一等奖。 四、参赛准备事项 1.为实现评审的公平性,除论文封面外,论文正文、演示PPT、门型展架等均不允许出现研究生姓名、导师姓名、学校名称等信息,一经发现将予以严肃处理。 2.作品展示PPT在答辩时使用,为了避免版本问题可保存为PDF格式。建议PPT内容包含:(1)选题意义;(2)创新与特色;(3)核心技术方法;(4)结果与分析;(5)应用价值。如参赛作品有项目基础,务必于PPT中明确阐述参赛队伍的工作内容、主要贡献和组内分工。PPT模板见附件一。 3.作品简介“门型展架”,用简短的文字、图片呈现作品关键信息,规格为80*180cm(宽*高)。“门型展架”制作好后,由参赛队自行带到展示现场。门型展架模板见附件二。 4.承办方为每个参赛队伍提供一个电源插座,各参赛队根据作品展示需要,自行携带相关电源及转换设备。 5.每个参赛队必须至少配备一台笔记本电脑,安装好参赛所需的系统和工具,以方便演示。 6.请参评队伍,将答辩PPT、门型展架设计文档作为附件打包压缩(压缩包命名规则:学校名称+团队名称+作品名称,于2024年7月16日24:00前发送至华中赛区执委会电子邮箱:404219662@qq.com。 7.所有参赛文件以截止日期前提交版本为准,现场不允许替换更改。 8.附件以类别命名,例如:“门型展架”、“答辩PPT”。 9.参赛作品如需提前邮寄到评审场地,请在包裹外醒目处张贴快递封面,模板见附件三,以方便工作人员统计接收,避免遗失。为保证快递包裹的及时到达,建议采用顺丰快递。团队所属省份收件人收件地址联系电话河南省和江西省马丹阳湖北省武汉市武昌区友谊大道368号湖北大学2号体育馆西厅13071223895湖南省邓琛湖北省武汉市武昌区友谊大道368号湖北大学2号体育馆西厅18271806601湖北省周舒瑶湖北省武汉市武昌区友谊大道368号湖北大学2号体育馆西厅15615732132 五、注意事项 1.请参加现场评审的学生、指导教师于7月16日17:00前提交参赛回执,逾期视为放弃参赛资格。参赛回执请扫描下方二维码填报。2.请报到的带队老师与师生于7月16日16:00前扫描下方二维码加入现场评审QQ群(群名称:第19届研电赛华中赛区现场评审交流群,群号:960646188) 3.参赛队员请务必与学校研究生院和指导老师联系,商议参赛的行程安排。建议每个参赛单位由至少一名领队/指导老师带队,安排相关事宜并确保参赛队员安全。 4.请参赛单位为前往参加现场评审的老师和参赛队员购买保险。 六、报到及住宿说明 1.参赛队员及带队老师7月21日中餐由承办方统一安排,住宿、交通费由参赛队自理,期间不再收取其他费用。 2.武汉市内交通 (1)武汉天河国际机场(打车约110元)武汉天河国际机场到达:地铁2号线(佛祖岭方向)天河机场站上车,巨龙大道站下车;换乘地铁7号线(青龙山地铁小镇方向)巨龙大道站上车,湖北大学站(D口出)下车。 (2)武汉站(打车约40元)武汉站到达:地铁5号线武汉站东广场站(红霞方向)上车,徐家棚站下车;换乘地铁7号线(青龙山地铁小镇方向)徐家棚站上车,湖北大学站(D口出)下车。 (3)汉口站(打车约35元) 汉口站到达:地铁2号线汉口火车站(佛祖岭方向)上车,王家墩东站下车;换成王家地铁7号线(青龙山地铁小镇方向)王家墩东站上车,湖北大学站(D口出)下车。 (4)武昌站(打车约25元) 地铁7号线(黄陂广场方向)武昌火车站上车湖北大学站(D口出)下车。 3.住宿建议序号酒店名称地址参考均价联系电话备注1武汉莱斯酒店武汉市武昌区中北路259号448元/间梁经理13036130398含双早2武汉华天大酒店武汉市洪山区徐东路7号(徐东新世界百货)358元/间唐经理18672337888含双早3维也纳国际酒店(武汉楚河汉街店)武昌区和平大道450号武汉工人文化宫5楼388元/间陈经理18627890653含双早4如家-武汉友谊大道湖北大学店湖北省武昌区友谊大道318号如家酒店238元/间王经理15926341081不含早5武昌区幸福小镇湖畔酒店(湖北大学店)武汉市武昌区团结大道梦湖水岸318号178元/间冀经理13476827005不含早6季轩精品酒店(湖北大学店)友谊大道湖北大学正对面150元/间叶经理13720191597不含早7派柏云酒店湖北大学店武昌区友谊大道373号三角花园王家湾小区5号地块商业B6198元/间胡经理18827652515不含早(注:住宿信息仅供参考) 七、时间节点研电赛华中赛区现场评审筹备时间节点事项参赛回执提交复赛作品提交截止时间7月16日17:00前7月16日24:00前 八、华中赛区执委会联系方式 华中赛区执委会秘书组:湖北省武汉市武昌区友谊大道368号湖北大学武昌校区 联系人:隗老师、康老师、黄老师 电话:027-88660442、027-88733900 华中赛区执委会电子邮箱:404219662@qq.com“兆易创新杯”第十九届中国研究生电子设计竞赛华中赛区执行委员会2024年7月11日附件1:作品展示PPT模板(16:9)附件2:门型展架80*180cm(宽*高)附件3:“兆易创新杯”第十九届研电赛邮寄包裹封面附件4:“兆易创新杯”第十九届中国研究生电子设计竞赛华中赛区现场评审参赛说明