各有关单位：

    由教育部学位管理与研究生教育司指导，中国学位与研究生教育学会、中国科协青少年科技中心主办，东南大学承办的“华为杯”第二十届中国研究生数学建模竞赛颁奖典礼暨二十周年庆祝大会将于2023年12月15日至12月17日在南京举行，东南大学诚邀全国各参赛单位教师代表和获得一等奖的研究生等出席颁奖典礼。有关事宜安排如下：

一、参会代表

    1.领导及嘉宾代表

    中国研究生数学建模竞赛指导单位、主办单位、组委会成员单位、组委会秘书处、专家委员会、赞助单位领导和特邀嘉宾等。

    2.参赛单位教师代表

    第二十届中国研究生数模竞赛先进个人、卓越贡献奖、卓越成就奖、功勋奖等获得者；优秀组织单位请派教师代表参会领奖，其余参赛单位原则上可选派1名教师代表参会。

    3.获得一等奖的研究生团队

    获得一等奖的队伍全体队员参会。

二、日程安排

三、会务安排

    1.参赛单位教师代表

    会务费800元/人，报到现场收取，城际交通费、住宿费自理，不含接送费用。

    本次会议的会议费缴费工作委托中青旅尚达（江苏）文化发展有限公司代为办理，服务内容包括收费、开票以及后续事项。

    2.获得一等奖的研究生

    获得一等奖队伍的全体队员免收会务费、住宿费，城际交通费自理。因房源紧张，均为合住，可在注册报名系统中指定合住人或服从安排。

    3.报到及住宿地点

    （1）教师请前往报名系统安排的酒店（银城皇冠假日酒店或上秦淮假日酒店）报到；

    （2）学生请前往报名系统安排的酒店报到。

四、参会信息提交

    请参会师生代表扫描下方二维码，务必于12月1日24:00前按要求注册提交相关报名信息。本次会议参会人数较多，房源紧张，请参会人员务必在规定时间内提交报名信息，以便统筹安排酒店。未按规定提交报名信息者，承办单位将无法提供相关会议服务，敬请谅解。

报名注册通道

    请报名参会的教师和研究生提交报名信息后务必微信扫码加入联系群，及时了解会务信息。教师群请按照“单位+姓名”的格式，一等奖研究生群请按照“参赛单位+队伍编号+姓名”的格式，备注本人在群里名称。

教师联系微信群二维码                               研究生联系微信群二维码

五、其他事宜

    1.本次会议选用的酒店到达地铁口较近，因此不安排接站接机服务，请大家自行前往酒店报到。

    2.本次参加“数模之星”决赛答辩的队伍和颁奖典礼领奖代表均要求着正装，请自备正装。请获得一等奖的队伍每队推荐1名研究生代表上台领奖，并在会务报名系统填报相关信息；请获得优秀组织单位的参赛单位选派1名教师代表上台领奖，并在会务报名系统填报相关信息。

    3.本次颁奖典礼将在12月16日下午14:30在东南大学九龙湖校区体育馆进行颁奖环节彩排。请先进个人、优秀组织单位代表、一等奖的领奖代表参加彩排。

    4.未尽事宜后期将在报名系统、微信群中予以通知。

六、会务组联系方式

    东南大学数学学院：徐毅，025-52090587,13851568907。

    东南大学研究生院：周青青，025-83795939，13912971544；

                      奚社新，13814098241。

中国研究生数学建模竞赛组织委员会

东南大学（研究生院代章）

2023年11月24日

“华为杯”第二十届中国研究生数学建模竞赛 颁奖典礼暨二十周年庆祝大会邀请函